Задание 7. Завершите работу с Access

Порядок работы:

o Выполните команду Файл-Выход.

o Если вы производите редактирование в базе данных, появится

вопрос о сохранении изменении. Ответьте на него утвердительно.

Работа 7. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ.

Ц е л ь р а б о т ы:

Научится создавать отчёты.

Х о д р а б о т ы:

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щёлкните по пиктограмме Microsoft Access. Пред вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В случае их отсутствия импортируйте таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных преподавателя).

Задание 2. Создайте автоотчет в столбец на основании запроса

Адрес.

Порядок работы:

· Откройте закладку Отчёты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчёт выберите

Автоотчет: в столбец и запрос Адрес (рис.40).

· Щёлкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчёта.

Рис.40.

Сохраните отчёт с именем Адрес. Закройте отчёт.

Замечание. Этот отчёт составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится отчёт. Это даёт возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

Выделите запрос Адрес.

Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопке «Конструктор».

Выведите условие отбора фамилии: Баранова.

Выполните запрос, щёлкнув по кнопке . Сохраните его и закройте.

Перейдите на закладку Отчёты.

Откройте отчёт Адрес. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.

Распечатайте данный отчет. Для этого подготовьте принтер к печати (подготовка зависит от типа принтера) и щелкните по кнопке .