Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов

Порядок работы:

Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне.

Щелкните мышкой по кнопке Создать.

В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щёлкните по кнопке OK.

Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щёлкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1-1 («один – к – одному»), что представлено на рис.30.

Закончите выбор, щёлкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей и разных таблиц.

Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер Телефона – из таблицы Личные данные (рис.31). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

Рис.30.

Сохраните запрос, щёлкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щёлкните по кнопке OK.

Рис.31.

Щёлкните по кнопке для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

Перейдите в режим Конструктор.

Замечание. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, Фамилии которых начинаются на букву "В", может быть получена с помощью включения условия Like "B*".

Получите этот запрос (он представлен на рис. 32).

Рис. 32.

Щёлкните по кнопке для представления запроса.

Измените имя запроса, выбрав команду Файл - Сохранить как…

В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых "Анна". Сохраните запрос с именем Анна.

2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву "А". Сохраните запрос с именем Выборка по А.