Задание 3. Постройте запрос на добавление

Замечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список. При возникновении трудностей задания 3 и 4 можно не выполнять.

Порядок работы:

Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить.

Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, имя, Отчество, Учебная группа) согласно рис. 37. (Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).

Щелкните по стрелки рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление.

В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которою будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щёлкните по кнопке ОК.

Рис.37.

Щёлкните по кнопке для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щёлкнув дважды по связи Список – Личные данные, удалите условие Каскадное удаление Связанных полей и Каскадное обновление связанных полей. Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно.

Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и

убедитесь, что данные записи были добавлены.