Порядок выполнения курсовой работы. Процесс выполнения курсовой работы может быть разбит на несколько этапов

Процесс выполнения курсовой работы может быть разбит на несколько этапов.

1. Обоснование актуальности выбора темы курсовой работы. На этом этапе студентом осмысливается выбор темы курсовой работы, проводится анализ роли и значения выбранной темы. Осуществляется утверждение темы курсовой работы научным руководителем. После утверждения выбранной темы, на первой консультации научный руководитель в общих чертах знакомит студента с содержанием будущей работы, рекомендует основные литературные источники, дает задание, следуя которому студент должен составить план курсовой работы. Подготовка плана курсовой работы является первым этапом работы над ней и выполняется после ознакомления студента с источниковой базой темы и изучения специальной литературы. При согласовании плана с преподавателем студент должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала. Первоначально составленный план является предварительным и по мере написания работы может меняться путем внесения дополнительных пунктов или их сокращения.

2. Поиск и выбор источников и литературы по теме является одним из важнейших этапов работы над курсовой работой. На этом этапе осуществляется самостоятельный поиск первичного материала по теме, проводится его систематизация, обобщение, анализ с точки зрения полноты изложения, теоретической и методической новизны в исследовании темы. Особое внимание при этом обращается на их подбор и соответствующую обработку. Для составления библиографии по теме научной работы можно использовать имеющиеся в библиотеках систематические каталоги, в которых названия работ расположены по отраслям знаний; алфавитные каталоги, в которых карточки на книги расположены в алфавитном порядке фамилий авторов; различные библиографические справочные издания; указатели по отдельным темам; сноски в монографиях, энциклопедиях и т. д. При изучении литературы в большинстве случаев рекомендуется начинать знакомство с работами более общего характера, а затем переходить к работам, освещающим какие–либо частные проблемы. Хотя возможно исключение из этого правила.

3. Обязательным условием при написании курсовой работы является использование не только учебных и учебно-методических, но и различных периодических изданий. Важнейшим источником теоретических идей и фактов являются нормативно–правовые и нормативно–методические документы по исследуемой теме. Основным источником подбора литературы являются систематические (тематические) и алфавитные каталоги, имеющиеся в каждой библиотеке.

4. При изучении литературы студент должен отбирать и осмысливать необходимый для курсовой работы материал исходя из намеченных разделов будущей работы. Рекомендуется сразу отмечать путем конспектирования, в какой части работы будет использован тот или иной материал, то или иное положение, развиваемое автором соответствующего литературного источника.

5. Формулирование текстового изложения результатов проведенного анализа источников и литературы и формулирование собственных выводов. На этом этапе выполняется само исследование темы, в текстовой форме проводится письменное изложение полученных результатов согласно разработанному плану. Необходимо дополнение курсовой работы таблицами и рисунками (схемами, диаграммами и т.д.), приложениями, конкретизирующими, обобщающими, систематизирующими предлагаемый материал. Все сведения, взятые из конкретного источника и используемые при написании курсовой работы, должны быть снабжены соответствующей ссылкой на его номер в списке использованных источников.

6. Оформление результатов проведенного исследования, необходимых по тексту вставок, ссылок и приложений; составление списка использованных источников; окончательное оформление курсовой работы и представление ее на рецензирование и оценку научному руководителю.

Оформленная и подписанная студентом и руководителем на титульном листе курсовая работа за месяц до защиты должна быть подана на кафедру. Преподаватель может рассматривать курсовую работу в течение 7–10 дней с момента ее сдачи.

Полное оформление курсовой работы проводится в соответствии с требованиями данных методических указаний и требованиями Стандарта предприятия «Общие требования и правила оформления выпускных квалификационных работ, курсовых проектов (работ), отчетов по РГР, по УИРС, по производственной практике и рефератов» СТП 101–00.

Для соблюдения срока предоставления курсовой работы на рецензирование и оценку научному руководителю студентом должен быть составлен календарный план выполнения курсовой работы, в котором указываются сроки завершения каждого этапа или стадии ее выполнения и представления к защите. Научный руководитель и кафедра осуществляют контроль за выполнением данного календарного плана.

Необходимо правильно распределить и продуктивно использовать время, отведенное для непосредственного выполнения курсовой работы и подготовки ее к защите. Студент обязан регулярно (в установленные календарным планом сроки) информировать научного руководителя о ходе выполнения курсовой работы, представляя ему для ознакомления и проверки текста отдельные разделы и подразделы в рамках утвержденной программы выполнения работы. В случае серьезных замечаний текст перерабатывается основательно. В исправленном виде в полном объеме и вместе с иллюстрациями он снова подается на проверку руководителю в установленный срок.

Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по выбору источников и литературы, анализу специальной литературы, разработке рациональной структуры работы, сбору фактов и статистических данных, их обработке. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом и представляет студенту свои замечания.

Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку, которая сопровождается краткой рецензией. В рецензии преподавателя оценивается полнота изложения, аргументированность, научная содержательность, соблюдение правил оформления научно–справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям.

В случае неудовлетворительной оценки курсовой работы студенту предлагается переработать ее по замечаниям преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.

Структура и содержание курсовой работы

Курсовая работа включает:

v – титульный лист;

v – оглавление;

v – введение;

v – разделы (допускается деление на подразделы);

v – заключение;

v – список использованных источников и литературы;

v – приложения.

На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты: наименование Министерства образования и науки РФ, академии, факультета, отделения (кафедры), название темы курсовой работы, сведения об авторе (фамилию, имя, отчество студента, указания на курс, форму обучения), научном руководителе (фамилию, имя, отчество преподавателя, ученую степень, звание) месте (город) и год написания работы (См. Приложение 3).

Оглавление отражает содержание и структуру работы и помещается после титульного листа. Оно содержит перечень составных частей курсовой работы: введение, название всех глав и подглав, заключение, список источников и литературы, приложение. Названию каждого раздела работы справа, у границы правого поля, должен соответствовать номер страницы, с которой он начинается в тексте (см. Приложение 4).

Введение должно включать в себя обязательные составляющие части, расположенные в следующей последовательности:

· обоснование актуальности, научной новизны и значимости выбранной темы.

· обзор научной литературы (историография проблемы) — характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем отечественными и зарубежными исследователями с изложением существующих концепций и альтернативных подходов. При этом не следует подменять историографический анализ простым перечислением работ. Такие курсовые работы не допускаются к защите.

· характеристика источников, привлеченных для раскрытия темы. Здесь должна быть соблюдена следующая последовательность: законодательные, нормативные, директивные акты, статистические данные, справочники, периодическая печать, мемуары, воспоминания, дневники, переписка; архивные источники с указанием архивов, фондов и видовой принадлежности документов. При обзоре источников и литературы надо определить, что они дают для изучения поставленной проблемы, показать степень ее проработки и выявить (обозначить) недостаточно изученные вопросы. В научной работе теоретического характера обзор источников и литературы может быть выделен в самостоятельный раздел.

· определение цели и задач научной работы. Цель, как правило, совпадает с наименованием темы.

· обоснование хронологических и территориальных рамок научной работы.

· обоснование структуры работы.

Введение должно составлять не менее 10–15% объема всей курсовой работы.

В основной части работы решаются задачи, поставленные во введении. Структура основной части может быть различной: две–три–четыре главы без подглав или две–три главы с подглавами (например: 2.1; 2.2; 3.1; 3.2 и т. д.)

Главы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Принципы подразделения на главы могут быть: хронологический, проблемно–тематический, комбинированный. Заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки подглав — название глав. В конце глав и подглав делаются выводы по изложенному материалу. Каждая глава начинается с новой страницы научной работы. Подглава начинается на той же странице, где закончился предшествующий текст.

Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, ее структурного подразделения); описание проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.

В конце каждого раздела студентом формируются выводы по проделанной работе.

Заключение, которое является самостоятельной частью научной работы, не должно содержать пересказ содержания исследования или повтор выводов, которые были сделаны в главах. Здесь подводятся авторские итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, заявленных во введении, даются обобщающие выводы по исследуемой теме. Возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы). Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, а выводы должны логически вытекать из основного текста работы.

Список использованных источников и литературы показывает знакомство автора с источниками и литературой по выбранной теме. Список формируется по разделам “Источники” (он может подразделятся на два подраздела – "Опубликованные источники" и "Неопубликованные источники") и “Литература”. В состав опубликованных источников входят:

1. Законодательные нормативные акты Российской Федерации. Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:

кодексы;

законы;

указы;

постановления;

распоряжения,

а внутри каждой выделенной группы по хронологии.

2. Нормативно–методические документы: стандарты, технические ус­ловия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др. Располагаются они в пределах каждой группы по времени издания. Опуб­ликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке. Материал, который заносится в раздел «Опубликованные источники» обязательно согласовы­вается с научным руководителем.

В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно–методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей документирования, развития отдельных направлений ДОУ).

В список неопубликованных источников включают положения об учреждении и его структурных подразделениях, уставы фирм и орга­низаций, должностные и ведомственные инструкции, регламенты и др. документы текущего делопроизводства, научно–справочный аппарат к архивным документам, учетные справочники архи­вов и музеев и т. д.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора или названия работы. Не следует отделять книги от статей. При включении в список статьи из журнала или сборника необходимо указать название журнала, год, номер и страницы. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. В список можно включать не только цитируемые работы, а также и те, что изу­чались, но не упоминались в тексте.

В список источников следует включить адреса сайтов сети Internet, ко­торые были использованы в ходе сбора информации.

Приложения являются иллюстративным материалом к курсовой работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется слово “Приложение 1” и указывается его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.

В приложении также как и в основной части надо указать, на основе каких источников оно составлено. Но данный раздел работы не является обязательным.

В работу может быть включен список сокращений, в котором должны быть расшифрованы используемые в работе сокращения – наименования учреждений и структурных подразделений, понятий, аббревиатуры и т. д.

При изложении материала необходимо также соблюдать следующие правила:

Ø Не рекомендуется вести повествование от первого лица единственного числа – «я считаю», «по моему мнению», «я установил». Такие утверждения лучше выражать в безличной форме – «анализ материала свидетельствует о том, что…», «можно сделать вывод…», «документы позволяют предположить…» и т. д.

Ø При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся перед фамилией (В.Н. Автократов). Если инициалы не удалось установить – это оговаривается в подстрочном примечании.

Ø Цитаты из литературы и источников, цифры, даты, имена, выводы и утверждения, заимствованные из опубликованных научных исследований должны сопровождаться ссылочным данными.

Ø Работа должна быть написана строго научным языком, не должна иметь грамматических, стилистических, пунктуационных ошибок и опечаток.