Особенности организации управленческого труда. Тайм-менеджмент

Предприниматель — человек, который берет на себя риск, связанный с организацией нового предприятия или с разработкой новой идеи, новой продукции или нового вида услуг, предлагаемых обществу.

Менеджер обозначает принадлеж­ность конкретного лица к профессиональной управленческой деятельности. Следует иметь в виду, что есть профессии, кото­рые может освоить любой человек независимо от данных ему природой психофизических характеристик. Однако существуют профессии, для которых помимо профессиональных знаний обя­зательно наличие совокупности психофизиологических свойств. К таким профессиям относится и профессия менеджера. Т. е. уп­равленческая работа принадлежит к числу видов человеческой деятельности, которые требуют специфических личностных качеств, делающих конкретную личность профессионально пригодной, а при отсутствии таковых — профессионально непригодной к работе в должности менеджера.

Менеджер — управляющий, руководитель, директор; человек, организующий конкретную работу, руководствуясь современными методами. Менеджер не автоматически является руководителем или входит в состав высшего руководства предприятия. Менеджеры работают на всех “эшелонах” управления, скажем, по американским понятиям, таковым является человек, в задачу которого входит организация конкретной работы в рамках определенного числа сотрудников, которые подчиняются ему.

Некоторые зарубежные специалисты подчеркивают, что к предпринимателям и менеджерам предъявляются различные требования. Выделяют расхождения по пяти основным пунктам:

1. стратегическая ориентация. Предпри­ниматель ориентирован на поиск новых возможностей при быстрой смене техно­логии, изменении спроса, социальных предпочтений и т. п.; менеджер — на вы­полнение плана и подсчет эффективности использования ресурсов;

2. осуществление замысла. Предприни­матель действует быстро, рискует, не держится за идею, не сумевшую в сжа­тые сроки доказать свою жизнеспособность; менеджер, как правило, неохотно берется за новое дело;

3. задействование ресурсов. Предприни­матель вводит новые ресурсы, как прави­ло, поэтапно, под очередной этап работ; менеджер получает фонды под работу подразделения в целом;

4. форма привлечения ресурсов. Пред­приниматель, проявляя гибкость и идя на риск, широко пользуется арендой и другими формами временного привлече­ния ресурсов по мере надобности; менед­жер заинтересован в накопительстве и раздувании фондов, избегает аренды;

5. организационная структура. Предпри­ниматель, как правило, предпочитает горизонтальную организационную структу­ру, которая держится на неформальных связях; менеджер — сложившуюся органи­зационную структуру иерархической природы с соблюдением четкого распределе­ния полномочий и ответственности.

Имидж руководителя — это совокупность определённых качеств, которые люди ассоциируют с определённой индивидуальностью личности.

Имидж руководителя можно разделить на “внутренний” и “внешний”. “Внутренний” имидж характеризуется взаимоотношением руководителя и персонала организации, точнее, восприятием руководителя работниками организации. “Внешний” имидж, в свою очередь, можно разделить на “общий внешний” имидж (восприятие личности руководителя обществом, которое не имеет непосредственного отношения к данной организации) и на “непосредственный внешний” имидж (восприятие руководителя представителями непосредственного делового окружения организации: покупателями, поставщиками, конкурентами, деловыми партнерами).

Руководитель любой организации, как правило, стремится к созданию позитивного личного имиджа, но известны случаи, когда индивидуум целенаправленно идет на создание отрицательного, скандального образа.

Тайм-менеджмент - искусство управления временем. Планирование - один из основных элементов управления временем. Время, затраченное на планирование, приводит к сокращению времени на работу в целом. Сократить время на работу можно при помощи следующих способов:

1. Эффективная работа с информацией. Существует некий лимит информации, который можно воспринять и подвергнуть анализу. Сортируйте информацию, отбрасывайте неважную и незначительную. Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом, мыслью или документом. Всегда выделяйте и четко осознавайте тот объект, на который здесь и сейчас направлено внимание.

2. Умение выполнять неприятные дела. Многие стараются подобные дела отодвинуть или отложить. Чем еще больше увеличивают затраты времени на их выполнение. Следует помнить, что еще большую неприятность вызывает промедление. Задача не исчезнет сама собой, объем работы, необходимый для ее выполнения, может возрасти с течением времени.

3. Корректировка общения с окружающими. Научитесь говорить "нет"! Не пытайтесь переубедить людей. Выскажите собственное мнение, согласитесь с теми пунктами, которые признаете и отвергните те, которые не признаете. После этого закончите разговор.

4. Умение чередовать работу и отдых. Чем сильнее вы загружены - тем больше необходимо отдыхать. Не игнорируйте полноценные перерывы, сон и отдых. Каждому человеку свойственно переживать суточные биоритмы. Специалисты рекомендуют обязательно их учитывать и в периоды подъема биологической активности заниматься творческой работой, требующей умственного напряжения и внимания. А вот в периоды спада биологической активности, напротив, лучше всего решать рутинные задачи, заниматься административной деятельностью, работать с корреспонденцией или проводить совещания.

Одна из главных составляющих тайм-менеджмента – это самоменеджмент, т.е. использование набора испытанных методов и навыков в повседневной практике, для оптимизации использования своего времени.

Для того, что бы самоменеджмент был успешным, независимо от целей его использования, достаточно выполнять несколько нехитрых правил.

1. Постановка четких целей.

2. Планирование времени.

3. Принятие решений, т.е. нужно установить приоритетность, какое из дел надо сделать в первую очередь, а какое во вторую

4. Реализация и организация, т.е. необходимо организовать распорядок своего рабочего дня и придерживаться его.

5. Контроль.

6. Получение информации и организация коммуникаций.