Цели, задачи и функции логистики запасов

Работа логистической системы управления запасами должна организовываться таким образом, чтобы уровень имеющихся запасов был в любой момент достаточным для удовлетворения потребностей производственных участков или покупателей и при этом затрачивалось бы как можно меньше денежных средств. Данные условия противоречат друг другу, поэтому действия работников логистических служб должны быть направлены на достижение компромисса или оптимального уровня запасов.

Логистика запасов занимается управлением и организацией запасов на складах и контролирует издержки на складские операции.

Цели логистики запасов:

- минимизация затрат на образование и поддержание запасов в организации;

- достижение высокого уровня готовности к отпуску материалов в производство, товаров - к отгрузке и выполнению заказов клиентов;

- минимизация затрат на логистическую сферу, создание системы управления запасами, стоимость которой не превышала бы эффект от ее функционирования.

Организации-производители, особенно испытывающие финансовые трудности, озабочены минимизацией издержек, связанных с запасообразованием. Уровень бездефицитности снабжения или сбыта важен, если к их надежности предъявляются повышенные требования и если потери от дефицита окажутся гораздо выше, чем издержки содержания запасов (в отраслях, связанных с обеспечением безопасности; в отношении запасов основных материалов или недорогих компактных товаров). Уровень бездефицитности может характеризоваться допустимой долей неудовлетворенной потребности или вероятностью возникновения дефицитной ситуации. Если трудно предсказать моменты и объемы потребления (сбыта) (например, при использовании материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд, а также в условиях финансового дефицита), целесообразно создавать минимальный уровень запасов.

Функции логистики запасов:

- учет запасов;

- планирование уровня запасов на ближайшую и долгосрочную перспективу;

- поиск источников финансовых ресурсов для пополнения запасов (функция финансового обеспечения запасов);

- контроль за состоянием запасов;

- поддержание запасов на уровне, достаточном для непрерывного снабжения производства или реализации товаров (функция оперативного регулирования);

- выявление резервов и негативных тенденций в запасообразовании и корректировка стратегии управления запасами (функция анализа).

Функции запасов взаимосвязаны, они выполняются коммерческими, маркетинговыми, логистическими и финансовыми службами организаций в процессе решения задач управления запасами.

Выделяют три основные задачи логистики запасов:

- определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

- выбор подходящей системы (стратегии) управления запасами;

- создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.