Классификация запасов

1. По этапу бизнес-процесса товарно-материальные ценности, из которых формируются запасы в логистике, разделяют на следующие группы:

- сырье и материалы;

- незавершенное производство;

- готовая продукция;

- товары;

- отходы.

Группа сырья и материалов включает товарно-материальные ценности на входе звена цепи поставки (рис. 6.2). В эту группу входят сырье, материалы, полуфабрикаты, детали, комплектующие, сборочные единицы, тара и упаковка.

Особенность группы товарно-материальных ценностей состоит в том, что они используются в производственном процессе и являются исходными составляющими, из которых производится готовая продукция. Группа сырья и материалов определяет состав товарно-материальных ценностей, из которых формируются материальные потоки в снабжении как функциональной области логистики.

Незавершенное производство (semifinished goods) - совокупность товарно-материальных ценностей, находящихся в рамках технологических процессов производства готовой продукции. Незавершенное производство имеется на всех производственных организациях, так как в любой момент времени определенная часть товарно-материальных ценностей находится либо в процессе, либо между выполнением операций технологической обработки.

Незавершенное производство может иметься в оптовых компаниях у логистических посредников или операторов, в случае если эти компании предоставляют услуги грузопереработки, упаковки, затаривания и пр. Эти операции в рамках таких организаций представляют собой производственный процесс. Группа незавершенного производства формирует материальные потоки в производстве как функциональной области логистики.

Готовая продукция представляет собой товарно-материальные ценности, полностью готовые к реализации. От незавершенного производства готовую продукцию отличают следующие особенности:

- технологическая обработка товарно-материальных ценностей полностью завершена;

- пройден контроль качества товарно-материальных ценностей;

- товарно-материальные ценности имеют полную комплектацию;

- товарно-материальные ценности приняты на склад готовой продукции.

Невыполнение одного из перечисленных пунктов свидетельствует о том, что товарно-материальные ценности по-прежнему относятся к группе незавершенного производства.

Товары – это готовая продукция в каналах сферы обращения, за границами производственных организаций (см. рис. 6.2). С товарами работают оптовые компании, розничные торговые организации, логистические посредники и операторы.

Отходы образуются при производстве продукции, при добыче или обогащении полезных ископаемых в виде побочных продуктов, при проведении очистки и прочих действий. Отходы представляют собой товарно-материальные ценности, полностью или частично утратившие потребительские качества. Они накапливаются для транспортировки на другие производства, утилизации, переработки или захоронения.

2. По месту нахождения запасы подразделяются на запасы в снабжении; производственные запасы; незавершенного производства; готовой продукции; товарные запасы готовой продукции в системе распределения; складские; транспортные запасы.

Запасы в снабжении – это материальные ресурсы, находящиеся в логистических каналах от поставщиков до складов товаропроизводителя, предназначенные для обеспечения производства готовой продукции.

Производственные запасы формируются в промышленных организациях и предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса.

Товарные запасы находятся у организаций-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения у производителей и торговых организаций. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей разного уровня продукцией.

Складские запасы – запасы продукции, находящейся на складах различного типа и уровня определенных звеньев логистической системы, как внутрипроизводственных, так и логистических посредников.

Транспортные запасы (запасы в пути, транзитные запасы) – это запасы материальных ресурсов, незавершенного производства или готовой продукции, находящиеся в процессе транспортировки от одного звена логистической системы к другому или в пределах одного логистического звена.

3. По функциональному назначению запасы подразделяются на: текущие, страховые, подготовительные, сезонные, спекулятивные, устаревшие (неликвидные), продвижения и госрезервы.

Текущие запасы предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства или сбыта между двумя очередными поставками. Они представляют основную часть производственных и товарных запасов.

Страховой (гарантийный) запас – предназначен для сокращения рисков, связанных с непредвиденными колебаниями спроса на готовую продукцию, невыполнением договорных обязательств по поставкам материальных ресурсов, сбоями в производственно-технологических циклах и другими обстоятельствами. Нормы страхового запаса определяются на основе среднесуточного потребления каждого вида материальных ресурсов или готовой продукции, величины партии поставки.

Подготовительный запас – часть производственного (сбытового) запаса, предназначенная для подготовки материальных ресурсов и готовой продукции к производственному или личному потреблению. Величина подготовительных запасов зависит от времени, необходимого для осуществления логистических операций по подготовке материальных ресурсов (готовой продукции) к потреблению, а также от объема их среднесуточного потребления.

Сезонные запасы – это запасы материальных ресурсов и готовой продукции, создаваемые при явно выраженных сезонных колебаниях спроса, характера производства или транспортировки.

Запасы продвижения готовой продукции формируются и поддерживаются в каналах распределения для быстрой реакции на проводимую фирмой маркетинговую политику продвижения товаров на рынок, обычно сопровождаемую широкомасштабной рекламной кампанией. Эти запасы должны удовлетворять возможное резкое увеличение спроса на готовую продукцию фирмы.

Спекулятивные запасы – создаются фирмами для материальных ресурсов в целях защиты от возможного повышения цен на них или введения протекционистских квот или тарифов.

Устаревшие (неликвидные) запасы - образуются вследствие несовпадения логистических циклов в производстве и распределении с жизненным циклом товара, а также из-за ухудшения качества товаров во время хранения.

Госрезервы – запасы, создающиеся государством на случай стихийных бедствий, войн и других непредвиденных обстоятельств.

4. Классификация по времени позволяет выделить и охарактеризовать количественные уровни запасов в любой момент времени (рис. 6.3).

Максимальный желательный запас – экономически целесообразный максимальный уровень запаса в данной системе управления запасами. Его размер устанавливается для контроля за сверхнормативными ресурсами.

Пороговый уровень запаса определяет момент времени выдачи очередного заказа.

Текущий запас – это уровень запаса в любой момент времени. Он может совпадать с максимальным желательным запасом, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный или страховой запас предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае срыва поставки.

Учет запасов ведется с использованием трех видов измерителей:

- натуральных (тонны, штуки, метры), которые применяются для расчета потребности в складских площадях, оборудования, затрат по хранению;

- стоимостных, необходимых при агрегировании запасов различных ассортиментных групп, при определении потребности в оборотных средствах и кредитах;

- относительных (в днях), которые применяются для управления поставками и сбытом. Они позволяют определить момент, когда необходимо заказать и поставить товары, спланировать производство таким образом, чтобы предупредить дефицит или избыток запасов.