В оборотной ведомости по синтетическим счетам имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показывают сальдо начальное (Сн), обороты по Дт и Кт и сальдо конечное

Из приведенной формы видно, в оборотной ведомости имеются три пары равенств:

Итог графы 3 = графе 4.

Итог графы 7 = графе 8.

Объясняется это строением бухгалтерского баланса. Итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества предприятия, а итог кредитовых сальдо - сумму источников образования этого имущества.

Итого графа 5 = графе 6.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов вытекает из сущности двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Если имеется разрыв между итогами графы 5 и графы 6, это свидетельствует об ошибках при записях по счетам либо подсчетах.

Парное равенство итогов оборотной ведомости имеет большое контрольное значение: отсутствие равенства указывает на ошибки в учетных записях. Информация оборотной ведомости используется при составлении бухгалтерского баланса.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются к каждому счету синтетического учета.

В зависимости от того, как ведется учет по аналитическим счетам – в денежном и натуральном или только в денежном выражении, – оборотные ведомости подразделяются на два вида:

1. Оборотная ведомость по аналитическим счетам (таблица 8) по учету расчетов, в которых приведены только денежные показатели.

Таблица 8

Оборотная ведомость аналитического учета к счету 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

№ п/п	Наименование счета	Сн.	Обороты	Ск.
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	База № 1
	Завод № 115
	АО «Эра»
	Итого

2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам (таблица 9) по учету имущества в денежных и натуральных единицах.

Таблица 9

Оборотная ведомость аналитического учета к счету 10 «Материалы»

№ п/п	Наименование товарно-материальных ценностей	Ед. изм.	Цена	Сн.	Обороты	Ск.
Кол-во	Сумма	К	С	К	С	К	С
	Сталь
	Чугун
	Медь
	Алюминий
	Итого:

Итоговые данные по аналитическим счетам, обобщенные в аналитических оборотных ведомостях (Сн, обороты, Ск) сверяют с аналогичными показателями соответствующего синтетического счета, к которому открылись аналитические счета. Они должны совпадать.

Двойная запись позволяет создать закономерную систему контроля (таблица 10) за правильностью ведения учета.

Таблица 10

Журнал хозяйственных операций за январь 201_ г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, д.ед.	Дт	Кт
	Поступило в кассу с р/с на хозяйственные расходы		50«Касса»	51«Расчетные счета»
	Удержан налог на доходы с заработной платы		70»Расчеты с персоналом по оплате труда»	68«Расчеты по налогам и сборам»
	Поступили материалы от поставщиков		10«Материалы»	60«Расчеты с поставщиками»
	Перечислена с расчетного счета задолженность бюджету по налогам		68«Расчеты по налогам и сборам»	51«Расчетные счета»
	Итого

Запишем эти операции на счетах; используя данные начального бухгалтерского баланса (таблица 11).

Таблица 11

Бухгалтерский баланс (ден. ед.)

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Материалы(10) Расчетный счет (51) Касса (50)		Уставный капитал (80) Расчеты с поставщиками (60) Расчеты по налогам и сборам (68) Расчеты с персоналом по оплате труда (70)
Баланс		Баланс

Подсчитаем обороты и выведем конечные остатки.

Прежде чем приступить к балансу, следует проконтролировать правильность записи на счетах, составив оборотную ведомость (таблица 12).

Таблица 12

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за январь 201_ г.

Шифр счета	Наименование счета	Сн	Обороты	Ск
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	"Материалы»		-		-		-
	"Касса»		-		-		-
	"Расчетный счет»		-	-			-
	«Расчеты с поставщиками»	-		-		-
	«Расчеты по налогам и сборам»	-				-	-
	«Расчеты с персоналом по оплате труда»	-			-	-
	Итого

Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны.

Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, поскольку для открытия счетов был использован баланс, в котором итог актива равен итогу пассива (101 = 101).

Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, так как каждая сумма записывается дважды по дебету одного счета и кредиту другого (38 = 38). Эти суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации хозяйственных операций. Если это­го совпадения нет, значит, какая-то операция пропущена или допущена ошибка.

Итоги остатков на конец месяца по дебету и кредиту равны, поскольку получены на основе начальных остатков и оборотов. Они используются для составления конечного баланса (таблица 13).

Таблица 13

Бухгалтерский баланс (ден. ед.)

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
«Материалы» (10)		"Уставный капитал» (80)
«Расчетный счет» (51)		"Расчеты с поставщиками» (60)
«Касса» (50)		"Расчеты с персоналом по оплате труда» (70)
Баланс		Баланс

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение счета бухгалтерского учета.

2. Почему каждому синтетическому счету присваивается номер (шифр)?

3. Какие формы счетов применяются в бухгалтерском учете?

4. По каким признакам определяется активность счетов бухгалтерского учета?

5. По каким признакам определяется пассивность счетов?

6. Дайте характеристику активно-пассивным счетам.

7. Каков последовательный порядок записей на активных счетах?

8. Что означает дебет и кредит для активных счетов?

9. Каков порядок записей на пассивных счетах?

10. Что означает дебет и кредит для пассивных счетов?

11. Приведите формулы определения Ск активных и пассивных счетов.

12. Дайте определение метода двойной записи.

13. Что представляет собой корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка?

14. Охарактеризуйте содержание простых и сложных проводок (на примере).

15. Каково контрольное значение и информационное обеспечение метода двойной записи?

16. На какие виды подразделяются бухгалтерские счета?

17. Дайте характеристику синтетических и аналитических счетов.

18. Дайте понятие синтетического и аналитического учета.

19. Какова взаимосвязь при записях хозяйственных операций между синтетическими и аналитическими счетами?

20. Охарактеризуйте взаимосвязь и отличие между счетами и балансом.

21. Каково определение и содержание оборотной ведомости по синтетическим счетам?

22. Дайте определение и содержание оборотной ведомости по аналитическим счетам.

23. Как проверяется правильность записей в оборотной ведомости по синтетическим счетам? Приведите формулы таких равенств.