Счета и двойная запись

7.1. Содержание и строение бухгалтерских счетов.
Порядок записи хозяйственных операций на счетах

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйстве, иногда ежесекундно, отразить в балансе непосредственно не представляется возможным. Для этого используют другой метод бухгалтерского учета – счета бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных средств и операций, а также способ их кодировки на языке бухгалтерского учета.

Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым № (шифром), которые соответствуют статьям баланса: 01 «Основные средства», 20 «Основное производство», 10 «Материалы» и т. д.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу (рис.9): Левая сторона – дебет (Дт), правая сторона – кредит (Кт). Счет (наименование объекта учета).

Счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное Сн
Оборот по дебету Од	Оборот по кредиту Ок
Сальдо конечное Ск

Рис. 9. Схема бухгалтерского счета

Для обозначения остатков на счетах пользуются термином «сальдо».

Обычно сальдо на начало проведения операции обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции – Ск.

Оборот (ОбК и ОбД) – это общий итог текущих изменений. Счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные (рис.10,11). Тип определяется предназначением.

7.2. Активные и пассивные бухгалтерские счета

Активные служат для учета имущества (хозяйственных средств), эти счета расположены в активе баланса, в активных счетах сальдо (остатки) только дебетовые. У них дебет означает приход, кредит – расход.

Порядок записи хозяйственных операций для активных счетов

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки – Сн. Данные для записи на счетах берут из актива баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение, приход и поступление отражают по дебету счетов. Уменьшение, расход, выбытие отражают по кредиту счетов.

В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается, а относятся только суммы по операциям отчетного периода. Сальдо конечное (Ск) по активным счетам за отчетный период определяется так:

Ск = Сн + ОбД – ОбК

Для активных счетов Дт означает увеличение, а Кт – уменьшение.

Особенности активного счета:

- Сн и Ск – дебетовое, показывают наличие средств.

- Од отражают поступление средств.

- Ок показывают выбытие средств.

- Ск = Сн + Од – Ок.

Активные счета: 01, 04, 10, 41, 50, 51 и др.

Пассивные счета служат для описания источников: эти счета расположены в пассиве баланса; в пассивных счетах остатки только кредитовые. У них Дт – означает расход, а Кт – приход.

Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов

Открываются счета, на которых записывают первоначальное сальдо (Сн). Берется сальдо начальное из пассивной части баланса. По кредиту счетов записывают увеличение, приход и поступление, по дебету – уменьшение, расход и выбытие.

В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а относятся суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Сальдо конечное (Ск) пассивных счетов определяется так:

Ск = Сн + ОбК – ОбД

Для пассивных счетов Дт – означает уменьшение, а Кт – увеличение.

Особенности пассивного счета:

- Сн и Ск – кредитовое, показывают величину капитала и наличие обязательств.

- Од отражают уменьшение капитала или обязательств предприятия.

- Ок показывают увеличение капитала или обязательств.

- Ск = Сн – Од + Ок.

Пассивные счета: 80, 82, 83, 66, 67, 51 и др.

Схема активного счета Схема пассивного счета

Д 50 «Касса» К Д 80 «Уставный капитал» К

Сн ___________			Сн _________
Од +	Ок –	Од –	Ок +
Ск			Ск

Рис. 10. Схемы бухгалтерских счетов

На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами – учет дебиторской и кредиторской задолженности.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные (сальдо дебетовое), в других как пассивные (сальдо кредитовое) или могут иметь одновременно и дебетовое, и кредитовое сальдо (сальдо развернутое).

Эти счета предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщикам – кредиторскую задолженность, либо долги покупателей - дебиторскую задолженность.

Активно-пассивные счета: 71, 75, 76, 60, 62, 99 и др.

Дебет	Кредит
Сн – наличие дебиторской задолженности на начало периода	Сн – наличие кредиторской задолженности на начало периода
Од – увеличение ДЗ – уменьшение КЗ	Ок – увеличение КЗ – уменьшение ДЗ
Ск - наличие ДЗ на конец периода	Ск – наличие КЗ на конец периода

Рис. 11. Схема активно-пассивного счета

Связь счетов бухгалтерского учета с балансом. На каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием.

Подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства предприятия) и пассивные (где отражаются источники их образования).

На основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который представляет собой свод остатков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

Между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. На бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, трудовых и натуральных показателях, в балансе – только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке.