Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных.
Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить команду на панели быстрого запуска Форма…. Появляется экранная форма Лист с номером листа Книги Excel (рис. 9.12), в которой выводится одна запись списка. Перемещение по списку выполняется кнопками Назад, Далее, добавление и удаление записей – кнопками Добавить и Удалить. Содержимое формы можно редактировать.
Для фильтрации данных нажимается кнопка Критерии (форма очищается автоматически или с помощью кнопки Очистить, при этом кнопка Критерии заменяется на кнопку Правка), в её поля вводится один или несколько условий отбора (например, >3 в поле Оценка) и при перемещении по форме кнопками Назад и Далее можно просмотреть уже отфильтрованные данные.
Рисунок 9.12 Экранная форма для работы со списком данных
Возврат к форме производится кнопкой Правка, а выход из формы – кнопкой Закрыть.
Если команды Добавить и Удалить вносят изменения в список на листе книги MS Excel, то отфильтрованные данные можно просмотреть только в окне формы.
Таким образом, MS Excel позволяет:
· создать однозаписевую форму списка (таблицы, БД). Перемещение между записями выполняется кнопками Назад, Далее.
· Изменение данных в форме – редактирование, добавление, удаление и т.п. - приводит к их изменению и в списке, по которому форма создавалась.
Контрольные вопросы
1 Что называется списком (базой данных) в MS Excel?
2 Как называются элементы таблицы в терминах БД?
3 Сортировка данных, её порядок при сортировке нескольких полей.
4 Фильтрация с помощью фильтра, критерии фильтрации.
5 Формирование критерия сравнения в расширенном фильтре.
6 Формирование вычисляемого критерия в расширенном фильтре.
7 Фильтрация данных расширенным фильтром.
8 Фильтрация данных с помощью формы.
9 Как добавить или изменить данные в списке с помощью формы?
Дата публикования: 2014-10-17; Прочитано: 1038 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!