Структурирование таблиц

структурирование таблицы -это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами, когда часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях.

Символы структуры – это символы, используемые для изменения вида структурированного листа. Ими являются знаки «плюс» и «минус» или цифры 1, 2, 3, 4, показывающие уровень структуры (рис. 10.1).

Структурированный по строкам документ приведён на рисунке 10.1. Значки "+" означают, что строки 3-5 и 15-18 в таблице свёрнуты. При щелчке по ним они разворачиваются, т.е. полностью появляются на экране и появляется вертикальная линия уровня, а значок "+" заменяется на "-". В развёрнутом виде представлена структура строк 7-9 (отмечены точками и линией уровня со значком "-"). При щелчке по значку "-" группа строк сворачивается в значок "+".

Рисунок 10.1 - Структурированная по строкам таблица

Перед структурированием таблицы необходимо:

1. Убедиться, что в первой строке каждого столбца имеется заголовок, что каждый столбец содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

2. Произвести сортировку записей для выделения необходимых групп по порядку (например, по номерам групп).

3. Желательно предусмотреть так называемые итоговые строки – строки для вычисления промежуточных итогов, например, среднего балла по группе.

В эти строки можно ввести формулы для вычисления вручную или автоматически – с помощью команды Структура \ Промежуточные итоги. В этом случае итоговые строки вставлять не надо, они формируются автоматически над или под блоком структурируемых ячеек – задаётся галочкой в окне Настройка (рисунок 10.2), появляющемся при нажатии стрелки в углу раздела Структура.

Рисунок 10.2 Раздел Структура со стрелкой справа и Окно Настройка