Документальное оформление операций движения готовой продукции

Поступление готовой продукции из производства на склад оформ­ляется накладными, приемочными актами и другими первичными документами, на основании которых материально ответственное лицо (кладовщик) делает записи в карточки или книги складского учета. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и продукции, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам. Такая продукция принимается представителем заказчи­ка на месте изготовления, комплектации или сборки.

Согласно Методическим указаниям по учету материально-про­изводственных запасов готовую продукцию покупателям отпускают на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных. В качестве типовой формы накладной может использо­ваться форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации разных отраслей производства могут применять спе­циализированные формы накладных и других первичных докумен­тов, оформляемых при отпуске готовой продукции; при этом такие документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмот­ренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также до­полнительные показатели, характеризующие отгружаемую (отпус­каемую) продукцию (код, сорт, размер, марку и т.д.).

Учет готовой продукции, находящейся на хранении на складах (в кладовых), в условиях ручного труда ведется на карточках или в книгах складского учета по каждому наименованию, сорту, артику­лу, марке, размеру и другим отличительным признакам материаль­ных ценностей (сортовой учет). На складах ведется учет материаль­ных запасов только по количеству в установленных единицах изме­рения с указанием цены и количества.

На основании первичных документов кладовщик делает записи в карточках (книгах) складского учета с указанием даты соверше­ния операции, наименования и номера документа и краткого со­держания операции. Записи делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки. В конце месяца выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

В бухгалтерской службе учет может быть организован двумя способами: сортовым и сальдовым.

При сортовом способе бухгалтер фактически дублирует рабо­ту материально ответственного лица. Но в отличие от складско-

326 Бухгалтерский финансовый учет

го учета бухгалтер ведет учет готовой продукции не только по количеству, но и по стоимости. На основании первичных доку­ментов в бухгалтерии также ведутся карточки учета, которые све­ряются со складскими карточками, и составляются оборотные ве­домости.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета работник бухгалтерии карточек не ведет, но,регулярно сверяет все записи в карточках складского учета с данными первичных доку­ментов и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков.

Осуществлять проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, за­писей операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации работники бухгалтерии, ведущие учет матери­альных запасов, обязаны не реже одного раза в месяц непосредст­венно на складах в присутствии кладовщика.

При механизированном ведении складского учета карточки складского учета могут не вестись. В этом случае оператор (кладов­щик) вводит информацию (реквизиты), предусмотренную в кар­точках складского учета, и данные первичных документов непо­средственно в средства вычислительной техники.

При автоматизации учетных работ вся информация формиру­ется на магнитных (электронных) носителях.

Контрольные вопросы и задания

1. Какими документами оформляется поступление готовой продукции
из производства на склад?

2. Кратко опишите порядок учета готовой продукции на складе.

3. Чем сортовой способ учета отличается от сальдового?