Запросы на выборку

↑ Наверх

Запросы на выборку создаются в режиме конструктора или с помощью мастера создания диаграмм. Это запросы, в которых указываются поля, по которым необходимо получить информацию и условия, в соответствии с которыми производится отбор информации по полям. В конечном счете результатом запроса-выборки является производная таблица, которая формируется на основе фактических данных системы. При создании макета запроса в общем случае необходимо выполнить 4 базовые операции:

1. Указать системе, какие поля и из каких таблиц нужно включить в запрос.

2. Описать вычисляемые поля, т.е. те значения, которых являются функциями значений существующих полей (например, стоимость продукции – это произведение цены на количество).

3. Описать групповые операции над записями исходных данных.

4. Указать условие отбора, т.е. сформулировать логическое выражение, которое позволит включить в выборку только записи, удовлетворяющие какому-либо условию.

При создании запроса на выборку необходимо в окне БД выбрать вкладку «Запросы» и щелкнуть по команде «Конструктор» После появления окна «Создание запроса» в нем нужно добавить те таблице, которые будут участвовать в разрабатываемом запросе, и затем выбрать те поля, которые войдут в формируемую таблицу. Необходимые условия отбора задаются в строке «Условия отбора» по наименованию того поля, на которое условие накладывается.

Рисунок 37.5 Окно «Конструктор запросов». Запрос «Показать наименования товаров, цена которых больше 15 рублей»