Перекрестные запросы

↑ Наверх

Перекрестные запросы служат для обобщения информации из двух и более столбцов таблицы или запросы. Для инициирования создания перекрестного запроса используется команда «Запрос-перекрестный запрос». Если необходимо создать перекрестный запрос, обобщающий информацию из нескольких таблиц, необходимо сначала создать с помощью мастера запросов простой запрос на выборку из нескольких таблиц, включив в него все необходимые поля, а затем использовать его в качестве основы для создания перекрестного запроса.

← 37.2. Связь между таблицами и целостность данных

37.4. Формы →

Формы

← 37.3. Создание запросов в MS ACCESS

37.5. Отчеты →

Обычно при создании таблицы она представляется на экране в том виде, в котором мы привыкли видеть двумерные таблицы на бумаге. Но такой способ представления таблицы имеет ряд недостатков:

· Если полей слишком много, то они не умещаются на экране.

· Если в таблице содержатся какие-либо коды, то таблица теряет информативность, и приходится иметь под рукой специальный классификатор, чтобы понять, какому экземпляру объекта соответствует тот или иной код.

Чтобы упростить просмотр, ввод и модификацию данных в конкретной таблице, можно создать для нее одну или несколько форм. Форма – это документ, в окне которого отображается, как правило, одна запись таблицы, причем пользователь имеет возможность по своему усмотрению разместить поля на форме. В зависимости от природы поля можно сохранить для него обычное представление (оставить его таким, как оно представлено в таблице), исключить поле, описать его группой радиокнопок, флажком, полем ввода со списком и т.д.

Как и любой объект MS ACCESS, можно создавать форму вручную или пользоваться услугами Мастера. Форма создается обычно для конкретной таблицы или конкретного запроса. Для создания формы с помощью мастера необходимо открыть вкладку «Формы» в окне БД и щелкнуть по команде «Создать форму с помощью мастера». Далее необходимо ответить на все вопросы мастера.

Рисунок 37.12 Пример ленточной автоформы, созданной с помощью мастера для таблицы «Товары»

← 37.3. Создание запросов в MS ACCESS

37.5. Отчеты →

Отчеты

← 37.4. Формы

38.0. Введение →

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц, с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора (любая из этих операций необязательна). Далее, по общим правилам MS ACCESS, на базе такого запроса проектируют отчет, который позволяет:

представить данные в удобной для чтения и анализа форме,

сгруппировать записи (по нескольким уровням) с вычислением итоговых и средних значений,

включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы).

Отчет можно создать с помощью мастера, открыв предварительно вкладку «Отчеты» в окне БД.

Рисунок 37.13 Пример отчета, созданного с помощью мастера, для таблицы «Стоимость товаров»