Для отдела снабжения

1. Цель – обеспечение оптимальных запасов материалов, запасных частей и т.д.

2. Основные задачи и функции:

А. Эффективное управление запасами материальных средств.

Б. Оптимальная механизация складских работ.

В. Обеспечение сохранности материальных средств.

Для центра управления производством (ЦУП):

1. Цели:

А. Обеспечение своевременного производства ТО и ТР подвижного состава (только для АТП).

Б. Сокращение сроков пребывания автомобилей в ТО и ТР.

В. Обеспечение минимального планового уровня загрузки производства.

2. Основные задачи и функции:

А. Эффективное оперативное управление производством ТО и ТР.

Б. Снижение затрат за счет организации правильного своевременного оперативного производственного учета.

Регламентация деятельности ИТС и ее подразделений требует наличия в АТП или СТО правовых документов – положений о подразделениях и должностных инструкций, в которых формально закрепляются задачи, функции, права и ответственность всех подразделений и должностных лиц, участвующих в производстве и управлении.

Каждое положение и должностная инструкция является руководством к действию в установленных системой рамках.

Положения о ИТС и ее структурных подразделениях утверждается руководителем предприятия. На их основе с учетом конкретных условий организации и управления производством составляются должностные инструкции для персонала, непосредственно участвующего в управлении.

Каждая отрасль, как правило, разрабатывает рекомендации, позволяющие упростить составление должностных инструкций и положений о подразделениях. Эти рекомендации выглядят в виде своеобразных «скелетов» инструкций, которые могут быть наполнены конкретным содержанием, а также в виде примеров для подавляющего большинства подразделений, характерных для предприятий отрасли.

В частности, Московским институтом управления разработан комплекс документов «Должностные обязанности и закрепление ответственности работников АТП» - Москва, МИУ1989 г. Изложенные в этом документе рекомендации могут быть использованы при разработке положений и должностных инструкций для любых предприятий, занимающихся обслуживанием и ремонтом автомобильной техники, независимо от их форм собственности.