Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Пятая классификация принципов управления организацией[13] предполагает их разделение на четыре группы (рис. 2.5):
• принципы статической и динамической организации;
• принципы формирования процесса организации;
• принципы рационализации деятельности организации;
• принципы организационного аудита.
Рис. 2.5. Соотношение принципов
Принципы статической и динамической организации. Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Первой группе соответствует статическая организация. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Организацию, находящуюся в динамической группе жизненного цикла, называют динамической. В такой организации преобладают координирующие действия.
Принципы приоритета:
• принцип приоритета цели: в системе (цель – задача – функция) наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция (конкретная работа);
• принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: для конкретного набора функций создается набор структурных единиц. Если невозможно сформировать набор структурных единиц, адекватных набору функций, то вновь рассматриваются варианты по принципу приоритета цели;
• принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются;
• принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения (звена): при создании организации собственник или учредители должны подбирать «под себя» персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организации;
• принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций: руководители и главные специалисты организации должны подбираться под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости.
Принципы соответствия:
• принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач;
• принцип соответствия распорядительности и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных;
• принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами;
• принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления: как показывает практика, очень маленькие и очень большие организации работают менее эффективно, чем их промежуточные по размеру аналоги;
• принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций;
• принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам;
• принцип пропорциональности: производственные и информационные процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания;
• принцип синхронизации (системный принцип): среди производственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.
Принципы формирования процесса организации. Процесс организации отражает количественные и качественные изменения объекта управления во всех его фазах, этапах и стадиях. Процесс организации состоит из следующих этапов: цель – ситуация – проблема – решение. Каждый этап состоит из набора процедур и операций. Набор процедур для всех этапов одинаков и включает: разработку, согласование, утверждение, организацию и принятие решений. Каждая процедура включает следующий набор операций: определение, формулировка, разработка альтернатив, накопление, хранение, обработка, анализ, оценка, разработка средств реализации и др.
Принципы формирования процесса организации можно сформировать следующим образом:
• процесс должен быть направлен на достижение целей, а не на устранение возмущающих воздействий;
• при выявлении проблемы необходимо учитывать как можно больше управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс;
• следует максимально сокращать влияние субъективного фактора на процесс;
• процесс должен обеспечиваться оптимальной информационной средой;
• процедуры и операции каждого этапа процесса должны быть обоснованны (согласованы, утверждены и т. д.);
• обеспечение соответствия свойств процесса техническим и организационным ресурсам и организации.
Принципы рационализации деятельности организации. В любой организации постоянно происходят различного рода изменения. Изменения – это объективный процесс и регулируется законом единства анализа и синтеза. Принципы рационализации формируют механизм таких преобразований. Этот механизм включает технологию мыслительных аспектов деятельности человека, технологию консультационной деятельности, социологическую и психологическую палитры восприятия перемен организацией, самоорганизацию работников в форме кружков качества и т. д.
Существует три типа организации мыслительной деятельности человека: рационализм, иррационализм и сенсуализм. Каждый из них имеет глубокие исторические корни и накладывает существенный отпечаток на реализацию изменений в организации.
• Рационализм – усовершенствование, формирование более целесообразной организации чего-либо.
• Иррационализм – это познание реальности через аспекты духовной жизни человека: волю (волюнтаризм), интуицию, инстинкт, озарение.
• Сенсуализм – это познание реальности только через восприятие, чувство, ощущение (сенсорика).
Результативность организационной системы характеризуется действенностью и экономичностью затрат, прибыльностью, качеством трудовой жизни и внедрением новшеств.
Принципы организационного аудита. Организационный аудит представляет собой контроль функционирования процессов управления или реорганизации предприятия на основе принятых норм, законов и принципов организации. Наиболее важные принципы организационного аудита следующие:
• принцип выделения главного;
• принцип соответствия;
• принцип энциклопедичности;
• принцип полноты;
• принцип системности;
• принцип централизации учета;
• принцип стандартизации;
• принцип своевременного использования учетных данных;
• принцип эластичности;
• принцип планирования;
• принцип координации;
• принцип включения.
Дата публикования: 2014-10-20; Прочитано: 1363 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!