Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
Рисунок 3.14 Окно создания новой базы данных в Microsoft Access
При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением.mdb.
Рисунок 3.15 Главное окно базы данных в Microsoft Access
Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
· строка заголовка;
· строка меню;
· панель инструментов;
· окно базы данных;
· строка состояния
В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
Окно базы данных имеет:
· строку заголовка;
· панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
· панель "Объекты ": таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули
· область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)
Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
Рассмотри более подробнее окно БД. В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
Команды панели инструментов окна БД:
· Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
· Конструктор - открытие выделенного объекта в режиме конструктора;
· Создать – создание объекта базы данных;
· Удалить – удаление выделенного объекта;
· Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.
Панель "Объекты":
· Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях (строках), которые состоят из отдельных полей (столбцов). Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах). Создаются таблицы с помощью Мастера таблиц, производится путем выбора типовой таблицы и необходимых полей из типовой таблицы или нескольких таблиц. Выбранные имена полей можно редактировать. После ввода имени таблицы выбирается ключевое поле позволяющее осуществлять связи между таблицами в базе данных. При создании таблицы в режиме Конструктор выводится пустая структура таблицы. В которую необходимо ввести имена полей, указать типы данных в полях и задать размеры полей. В нижней части бланка структуры таблицы задаются свойства полей таблицы, позволяющие изменять способ хранения и отображения данных.
· Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию. Для разных действий создаются запросы разных типов.
Запрос – выборка – предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющего эти данные.
Запрос – изменение – используется для изменения или перемещения данных.
Запрос с параметром – позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.
Ряд запросов строится с использованием мастеров:
- простой запрос – позволяет выбирать поля из нескольких таблиц или запросов;
- перекрестный запрос – вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значение других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде;
- повторяющиеся записи – выполняют поиск одинаковых записей, по какому – либо полю в таблице;
- записи без подчиненных – находят все записи, не имеющие соответствующих записей в другой (связанной) таблице.
· Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации. В форме можно разместить элементы управления (счетчики, списки, переключатели, флажки и т. д.). Существует несколько режимов создания формы: Автоформа, Мастер форм, Конструктор форм.
· Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
· Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
· Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.
· Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.
Дата публикования: 2014-10-20; Прочитано: 1199 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!