Тема 3.9 Подготовка компьютерных презентаций

Основные понятия

Презентация – это мультимедийное представление информации по определенной теме. Например, презентации о предоставляемых организацией товарах и услугах являются наглядным и действенным элементом рекламного представления фирмы.

Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь грамотно представить результаты своего труда.

Презентация – это демонстрационный материал для публичного выступления. Компьютерная программа создания презентации позволяет не заучивать все выступление наизусть и слайды презентации будут канвой для выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации относится:

- последовательность изложения – при помощи сменяющихся слайдов легко удерживать внимание аудитории;

- возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего.

- мультимедийные эффекты - слайд презентации – не просто изображение. В нем могут быть элементы анимации, аудио и видеофрагменты.

- копируемость – копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки

- т ранспортабельность – диск с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Основными инструментами для подготовки и показа презентации являются программы PowerPoint компании Microsoft Corel Presentations фирмы Corel и др.

Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt".

С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

· размер слайда;

· разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

· шаблон оформления (дизайн слайда);

· эффект перехода от слайда к слайду.

Презентацию можно создать несколькими способами:

· Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого);

· Из шаблона оформления;

· Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации);

· Из имеющейся на компьютере презентации.