Тема 3.4 Обработка экономической информации средствами электронных таблиц

Программа Excel позволяет оперативно решать экономические задачи для небольших организаций и предприятий. С точки зрения математики характер решаемых задач по обработке экономической информации не очень сложен. Обычно это задачи расчета заработной платы сотрудникам, стоимости приобретенного товара, заполнения плана предприятия по периодам времени и др.

Ввод формул. К данным относятся и формулы. С их помощью можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблицы. Значит, формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. Ввод формулы начинается со знака «=». Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или числового значения.

В формулу можно вводить числовые и текстовые значения– константы (текстовые значения должны заключаться в кавычки). Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Редактирование уже введенной формулы можно выполнить несколькими способами:

· двойным щелчком мышью на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

· выбрав ячейку и нажав клавишу F4;

· выбрав ячейку и щелкнув мышью в строке формул.