Ответственность. 4.1. Секретарь несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими документами, регулирующими трудовые отношения в организации

4.1. Секретарь несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими документами, регулирующими трудовые отношения в организации, за несвоевременное или ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей;

разглашение сведений, ставших известными в процессе исполнения обязанностей;

использование прав в корыстных целях, нарушение субординации;

нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Далее приведен пример должностной инструкции инспектора по учету и регистрации писем граждан^[89]:

УТВЕРЖДАЮ Начальник канцелярии Личная подпись К.С. Сергеев 25.01.2013   ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОСКОВСКИЙ ЗАВОД ПО РЕМОНТУ ЧАСОВ И ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 25.01.2013 № 3 Москва     ИНСПЕКТОРА ПО УЧЕТУ И РЕГИСТРАЦИИ ПИСЕМ ГРАЖДАН   1. Общие положения. 1.1.Инспектор по учету и регистрации писем осуществляет учет поступающих писем, заявлений и жалоб граждан и контроль за их исполнением. 1.2.Инспектор непосредственно подчинен начальнику общего отдела канцелярии. 1.3. На должность инспектора назначаются лица, имеющие среднее специальное образование и обладающие опытом практической работы с письмами граждан. 1.4. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности директором завода по представлению начальника канцелярии. 1.5. Инспектор в своей деятельности руководствуется: — положением о заводе и основными положениями ГСДОУ; — правилами и указаниями Федеральной архивной службы РФ по постановке документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений; — инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной директором завода; — положением о канцелярии; — настоящей должностной инструкцией. 2. Основные задачи и обязанности. 2.1. Основной задачей инспектора является правильная организация работы с письмами граждан и контроль за их исполнением в подразделениях завода. 2.2. Для выполнения указанной работы инспектор обязан: — тщательно просматривать поступающие письма граждан и регистрировать их на карточках; — своевременно подавать письма на рассмотрение в соответствующие подразделения завода; — отбирать письма по наиболее важным вопросам для доклада руководству завода; — подготавливать материалы для обзорных справок по письмам граждан; — вести ежедневно учет по характеру вопросов, содержащихся в них; — осуществлять контроль за рассмотрением и исполнением писем в подразделениях завода; — вести отдельный учет повторных писем, выявляя причины их поступления. 3. Права. 3.1. Инспектор имеет право: — требовать от работников подразделения завода своевременного рассмотрения и исполнения писем граждан; — докладывать руководству завода о случаях нарушения установленного порядка работы с письмами граждан. 4. Ответственность. 4.1. Инспектор несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.     Начальник подразделения по контролю исполнения документов Личная подпись А.А. Анин

Далее приведен макет должной инструкции^[90]:

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации подпись И.О.Фамилия 00.00.0000 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности и структурного подразделения организации по штатному расписанию) ТЕКСТ 1. Общие положения. 2. Функции. 3. Должностные обязанности. 4. Права. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения (связи по должности). 7. Квалификационные требования. 8. Оценка работы. Руководитель подразделения (подпись) И. О. Фамилия Виза согласования юрисконсульта (подпись) И. О. Фамилия 00.00.0000 Виза согласования кадровика (подпись) И. О. Фамилия 00.00.0000 Инструкцию получил: (подпись) И. О. Фамилия 00.00.0000

7.3. Составление и оформление должностного регламента ^[91]

27 июля 2004 г. Президентом РФ был подписан Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со ст. 47 этого Закона для государственных гражданских служащих вводятся должностные регламенты.

В должностной регламент включаются:

1) квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу работы по специальности;

2)должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения;

3)перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать решение;

4)перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке нормативно-правовых актов;

5)сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих решений, порядок согласования и принятия решения;

6)порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им обязанностей гражданского служащего;

7)перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа;

8)показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Примерные должностные регламенты утверждаются соответствующим органом по управлению государственной службой.

Пример должностного регламента начальника канцелярии:

УТВЕРЖДАЮ Руководитель департамента документационного обеспечения Личная подпись И.О.Фамилия Дата   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ НАЧАЛЬНИКА КАНЦЕЛЯРИИ Общие положения 1.1.Администрация N-ской области. 1.2.Департамент документационного обеспечения. 1.3.Начальник отдела — канцелярии. 1.4.Место должности в Реестре государственной гражданской службы: 1.4.1.Категория «обеспечивающие специалисты». 1.4.2.Главная должность. 1.5.Подчиняется непосредственно руководителю департамента. 1.6.Функциональная подчиненность: первый заместитель Губернатора области, руководитель и заместители департамента, руководитель аппарата Губернатора области. 1.7.В непосредственном подчинении находятся семь специалистов. 1.8.Назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и области. 1.9.Замещение должности осуществляется в соответствии сост. 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112. ⇐ Предыдущая35363738394041424344Следующая ⇒ Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 740 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы! studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.007 с)...