Должностная инструкция. 1. 1. Секретарь относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно руководителю предприятия

23.09.2013___________ № 53_______

Москва

Секретаря-референта

Общие положения

1.1.Секретарь относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.2.На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование.

1.3.В своей деятельности секретарь руководствуется законодательством РФ: Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», федеральными законами от 26 декабря N9 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ формации, информатизации и защите информации», Уставом (положением организации, нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства, приказами руководства, настоящей должностной инструкцией.

1.4. Секретарь должен знать:

- структуру и руководящий состав предприятия, направления деятельности, обязанности заместителей руководителя, основные организации-партнеры;

- правила оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;

- приемы оказания первой медицинской помощи;

- русский и иностранный (желательно) языки.

1.5. Секретарь должен уметь:

– составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;

– пользоваться средствами связи и организационной техники;

– работать на компьютере в современных редакторах;

– пользоваться базой данных;

– использовать возможности Интернета;

– принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы;

– набирать документы, редактировать тексты, выполнять корректорскую правку.

1.6. Секретарь в своей деятельности взаимодействует с руководителем предприятия, руководителями структурных подразделений, сторонних предприятий и организаций по исполнению своих должностных обязанностей.