Разбиение ячеек

1. Поместите курсор в ячейку, которую вы хотите разбить.

/ Или выделите несколько смежных ячеек.

2. Вкладка Макет -7 Группа Объединить -7 Разбить ячейки …(Split Cells...) или ПКМ -7 Разбить ячейки …

3. Укажите требуемое число строк и столбцов в появившемся ОД.

4. Нажмите OK.

12.7. Форматирование таблицы

Для форматирования текста, размещенного в элементе таблицы, необходимо применить форматирование к этому элементу. Вы можете сначала задать параметры форматирования для элемента таблицы, а потом впечатать текст. Либо вы можете определить параметры форматирования для элемента таблицы, в котором уже есть содержимое, в этом случае нужно выделить элемент таблицы, для которой будете задавать параметры форматирования.

12.7.1. Форматирования текста в ячейках таблицы

Для текста и абзацев в ячейке вы можете задать изменить следующие настройки форматирования, см. Табл. 4.3:

Параметр Действие

Табл. 4.3. Форматирование таблицы

Шрифт, его размер, подчеркивание

Выделите элемент таблицы -7 вкладка Главная -7 Шрифт

(Font)

Расстояние между строк, отступы в абзаце, красная строка

Выделите элемент таблицы -7 вкладка Главная -7 Абзац

(Paragraph)

Нумерованный или маркированный списки

Выделите элемент таблицы -7 вкладка Главная -7 Абзац

-7 Кнопки работы со списком

Выравнивание текста Выделите элемент таблицы -7 вкладка Макет -7 кнопки в

группе Выравнивание

Заливка, границы Выделите элемент таблицы -7 вкладка Конструктор -7

Группа Стили таблиц -7 Кнопки Заливка и Границы

Ориентация текста в ячейке

Выделите элемент таблицы -7 вкладка Макет -7 Группа

Выравнивание -7 Кнопка Направление текста

Автоматическое форматирование таблицы

Поместите курсор внутрь таблицы -7 вкладка Конструктор

-7 Группа Стили таблиц

12.7.2. Установка шапки таблицы

Когда ваша таблица очень большая и занимает несколько печатных страниц, желательно, копировать шапку таблицы (заголовки столбцов) на каждой новой странице.

Для создания постоянной шапки таблицы выполните следующее:

1. Выделите шапку таблицы.

2. Вкладка Макет -7 Повторить строки заголовков.

Теперь, когда одна страница с таблицей закончится, и таблица автоматически перейдет на следующую страницу, MS Word автоматически добавит заголовки столбцов.

/ Вы также можете использовать Вкладка Макет -7 группа Таблица (Table) -7 Свойства (Properties) -7 вкладка Строка (Rows) -7 флажок Повторять как заголовок на каждой странице (Repeat as header row at the top of each page).

12.7.3. Изменение ширины / высоты столбца / строки

Когда вы вводите текст в ячейку, высота строки и ширина столбца, по умолчанию, изменяется автоматически. Вы можете установить ширину/высоту столбца/строки по вашему желанию. Для этого выполните следующее:

1. Подведите УМ к границе элемента таблицы, ширину/высоту которого вы хотите изменить.

/ Для изменения ширины столбца, подведите УМ к правой границе столбца, так, чтобы УМ принял вид двунаправленной стрелочки .

/ Для изменения высоты строки, подведите УМ к нижней границе строки, так, чтобы УМ принял вид двунаправленной стрелочки .

2. Нажмите ЛКМ и, удерживая нажатой, потяните в сторону увеличения/уменьшения ширины/высоты элемента таблицы.

/ Если вы хотите изменить ширину/высоту одной ячейки, выделите сначала эту ячейку, а потом измените границу.

/ Если вы хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину / строки одинаковую высоту, используйте следующее: выделите столбцы -7 вкладка Макет -7 группа Размер ячейки -7 кнопки Выровнять ширину столбцов / Выровнять высоту строк.

/ Вы можете установить автоматический подбор размера ячейки в зависимости отводимого текста, таблицы по ширине окна или фиксированную ширину столбца: вкладка Макет -7 Группа Размер ячейки -7 Кнопка Автоподбор -7 Выберите требуемую команду.

12.8. Работа с формулами

Текстовый редактор MS Word позволяет производить простые расчеты в таблицах. Однако лучше использовать MS Word как текстовый редактор, а более сложные вычисления производить в программе MS Excel.

Для ввода формулы выполните следующие действия:

1. Переместите курсор в ячейку, где вы хотите получить результат вычислений.

2. Вкладка -7 Макет -7 Группа Данные -7 Нажмите кнопку Формула.

Откроется ОД Формула.

3. Введите формулу или выберите ее из окна Вставить функцию. В качестве аргумента функции укажите LEFT, если оперируете данными слева от ячейки с формулой или ABOVE – если сверху.

В ячейке отобразится результат вычислений.

/ Если в вашей таблице не было ячеек с числовыми значениями, то формула вернет ответ "! Ошибка в формуле" (!Unexpected End of Formula).

/ При чередовании ячеек с числами и текстом MS Word вычисляет только сумму ближайшего числа к ячейке с результатом.

/ Если значения в ячейках изменились, формула автоматически не пересчитывается. В этом случае нужно пересчитать (обновить) формулу: выделите ячейку с формулой -7 нажмите F9. Если в вашей таблице много формул, которые нужно пересчитать, выделите сначала всю таблицу, а потом нажмите F9.

12.9. Перемещение таблицы

1. Переместите указатель мышки к маркеру выделения таблицы (Рис. 4.6).

2. Нажмите ЛКМ и, удерживая нажатой, переместите в новое место в документе.

MS Word поместит таблицу, куда вы определили.

/ Если вы переместили таблицу внутрь текста, то можете указать возможность обтекания текстом границ таблицы: Вкладка Макет -7 Группа Таблица -7 Свойства -7 вкладка Таблица -7 Обтекание Вокруг.

12.10. Удаление таблицы

1. Переместите курсор внутри таблицы.

2. Вкладка Макет -7 Группа Строки и столбцы -7 Удалить -7 Удалить таблицу.

В этом случае вы удалите и содержимое, и саму таблицу.

/ Если в вашей таблице есть вложенные таблицы, и вы удаляете основную (внешнюю) таблицу, вложенная тоже удаляется. В случае, если вы удаляете вложенную, внешняя таблица остается.

/ Удалить таблицу вы также можете, нажав на кнопку Ластик

(Eariser), и удерживая нажатой ЛКМ, выделить всю таблицу.

Урок 5: