Использование оглавления документа

Оглавление — это список заголовков документа, который можно разместить в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для просмотра содержания документа, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа.

14.1. Создание оглавления

Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков (" Заголовок 1–9") к заголовкам, которые следует включить в оглавление. При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать самостоятельно созданные стили (при этом желательно, чтобы они были основаны на встроенных стилях " Заголовок 1–9"). Вы можете настроить внешний вид оглавления. MS Word включит в оглавление все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит номера страниц, на которых находяться заголовки и отобразит оглавление в указанном месте документа.

Для добавления оглавления в документ выполните следующие действия:

1. В документе примените встроенные стили заголовков ("Заголовок 1– 9") к заголовкам, которые следует включить в оглавление.

2. Переместите курсор туда, где вы хотите расположить оглавление, как правило, оглавление расположено в начале или в конце документа.

3. Выберите вкладку Ссылки -7 в группе Оглавление -7 кнопку Оглавление -7 Оглавление … -7 Откроется ОД Оглавление на вкладке Оглавление (Рис. 5.3):

Рис. 5.3. ОД Оглавление и указатели

4. Выберите нужный вид оглавления из списка Форматы (Formats).

5. Укажите дополнительные параметры (см. Табл. 5.1).

Табл. 5.1. Описание параметров ОД Оглавление и указатели

6. Нажмите кнопку OK.

14.2. Изменение / обновление оглавления

При изменении структуры документа, увеличения объема документа, изменении содержимого заголовков оглавление необходимо обновить. Для этого:

1. Переместите УМ вовнутрь оглавления, чтобы он принял форму руки

2. Щелкните ПКМ -7 Обновить поле (Update Field).

3. В появившемся ОД выберите вариант обновления.

/ Если изменился только объем документа — выберите вариант Только номера страниц (Update page numbers only), если вы изменили структуру документа или содержимое заголовков — выберите вариант Обновить целиком (Update entire table).

4. Нажмите ОК.

/ Вы также можете изменить структуру оглавления следующим образом.

Выделите фрагмент текста, который необходимо включить в оглавление. Далее вкладка Ссылки -7 в группе Оглавление -7 нажмите кнопку Добавить текст. В выпадающем списке выберите требуемый уровень.

Урок 6: