Средства автоматической вставки. Автотекст и автозамена

Автотекст позволяет ускорить процесс ввода текста путем автоматической вставки слов по первым введенным буквам слова. Автотекст может применяться для автоматического ввода как фрагмента текста, так и графических объектов. Элементы списка автотекста распределены по категориям, таким как “Прощание” или “Приветствие”. Для вставки автотекста нужно установить курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста, выбрать команду “Вставка”->“Автотекст”, выделить категорию, к которой принадлежит нужный элемент, выбрать имя нужного элемента списка автотекста.

Вставить элемент списка автотекста можно и другим способом. Для этого нужно включить “Автозавершение” (команда “Вставка”->“Автотекст”->“Автотекст”, и установить флажок “Использовать автозавершение”). Затем ввести в документ несколько первых знаков имени элемента автотекста. Чтобы принять предложенный элемент списка автотекста, необходимо нажать клавишу ENTER или F3.

Для добавления новых элементов в список автотекста нужно выделить фрагмент и выбрать команду “Правка”->“Автотекст”->“Автотекст” (ALT+F3).

Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в документе и автоматически исправляет их, как только они появляются. К примеру, можно указать, что слово “венигрет” нужно всегда заменять словом “винегрет”. Для работы с автозаменой, необходимо выбрать команду “Сервис”->“Параметры автозамены”. Далее нужно вести пару “слово с ошибкой - правильное слово”, при этом данная замена помещается в список вариантов автозамены. Если в этом или другом документе ввести данное “слово с ошибкой”, Word автоматически подставит вместо ошибочного варианта “правильное слово”.

В документ можно добавлять горизонтальные линии, вводя простые символы типа дефисов, знаков равенства, звездочек и т. д. Если ввести несколько таких символов в одну строку и нажать клавишу ENTER, Word автоматически преобразует эти символы в горизонтальную черту соответствующего типа. Дефисы образуют тонкую черту, знаки равенства - двойную тонкую черту, знаки подчеркивания - толстую черту, знаки тильды - волнистую линию, звездочки - толстую пунктирную линию.