Проверка орфографии. При вводе текста, Word автоматически проверяет орфографию, сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре

При вводе текста, Word автоматически проверяет орфографию, сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре. Кроме того, проверяется и грамматика. Слова с предполагаемыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а предложения с грамматическими ошибкам - зеленой. Кроме ошибок и опечаток, система проверки орфографии отслеживает повторение слов и неправильное употребление строчных и прописных букв. Система проверки орфографии и грамматики использует словари для разных языков.

Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то Word сразу предоставит возможность исправить ошибку. В контекстном меню доступны следующие команды.

Варианты для замены слова. Для замены ошибочного варианта слова одним из предложенных, нужно щелкнуть на нужном слове. Команда “Пропустить все” приведет к тому, что Word не будет помечать указанное слово во всем документе. Если оно встретится в другом документе, Word снова пометит его как неправильное. Команда “Добавить в словарь” добавляет слово в словарь Word. После этого текущее слово больше не будет восприниматься как неправильное. Подменю “Язык” позволяет переключаться между доступными языками. Команда “Орфография” открывает окно проверки орфографии. В этом окне можно выполнять все перечисленные выше команды, и, кроме того, автоматически переходить от одного ошибочного слова к следующему. Оно также позволяет отменять исправления и возвращаться к уже просмотренным словам. Обычно его используют для проверки больших документов целиком.

Для запуска проверки нужно выбрать команду “Сервис”->“Правописание” (F7).