Работа с документами

Для создания документа нужно в меню “Файл” выбрать команду “Создать” (Ctrl+N). В появившейся панели справа выбрать тип необходимого документа. Word позволяет создавать различные типы документов с помощью “мастеров”. Для использования мастера необходимо при создании файла выбрать тип “Шаблоны”->“На моем компьютере”. В появившемся диалоговом окне можно выбрать различные типы документов: факсы, календари, резюме, отчеты, письма. Word автоматически создаст необходимый документ и позволит выбрать его оформление.

Для сохранения документа нужно выбрать команду “Файл”->“Сохранить” (Ctrl+S). Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). В текстовом поле “Имя файла” нужно ввести имя файла. Для сохранения файла в другой папке нужно раскрыть список “Папка” в верхней части окна диалога, выбрать место сохранения файла. Щелкнуть на кнопке “Сохранить”. Тип документа выбирается в списке “Тип файла”.

Для открытия файла нужно выбрать команду “Файл”->“Открыть” (Ctrl+O). В списке “Папка” выбрать нужную папку, в которой содержится документ и дважды щелкнуть на необходимом документе. Одновременно может быть открыто несколько документов. Если нужно сразу открыть несколько файлов, то можно их выделить и потом щелкнуть на кнопке “Открыть”.

Для закрытия документа нужно выбрать команду “Файл”->“Закрыть” или щелкнуть на кнопке окна документа или нажать Ctrl+W.

Для выхода из Word нужно, выбрать команду “Файл”->“Выход” или щелкнуть на кнопке окна приложения.

Для печати документа нужно выбрать команду “Файл”->“Печать” (Ctrl+P). В открывшемся диалоговом окне можно задать количество копий, масштаб, определенные страницы документа, которые нужно распечатать.