Технологии обработки поступающих документов

В настоящее время параллельно применяются несколько способов передачи документов от одного адресата другому. Документы посылаются с официальными курьерами, неофициальными посыльными «с оказией», пересылаются по почте, факсу, телефону, телеграфу, с помощью компьютеров.

Целесообразно установить единый порядок, согласно которому все документы, в том числе и полученные сотрудниками не по почте, обязательно проходили бы экспедиционную обработку, т.е. независимо от адресата корреспонденция должна передаваться должностным лицам для внесения в регистрационные базы данных, чтобы зафиксировать сам факт (и время) поступления документов:

Блок-схема работы с входящими документами