Сроки исполнения документов

Необходимость постановки документа на контроль и срок исполнения определяются на основании резолюции руководителя и содержания документа.

Сроки исполнения могут указываться в самих документах (приказы, распоряжения, решения) или фиксироваться в резолюции руководителя.

Если срок исполнения приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен в первый следующий за ним рабочий день.

В случаях, когда срок исполнения не указан в тексте документа или резолюции руководителя, а осуществление контроля исполнения поручения необходимо, применяются типовые сроки исполнения, исчисляемые со дня регистрации в учреждении:

- письма представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебных органов - до 20 дней;

- письма министерств и ведомств, предприятий и организаций - до 30 дней;

- запросы и обращения депутатов палат Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов представительных органов Российской Федерации всех уровней -до 30 дней;

- заявления и жалобы граждан - в соответствии с п.4.8.10 настоящей Инструкции;

. Срок исполнения документа может быть изменен только лицом или учреждением, давшим поручение.

Если в процессе исполнения выясняется, что для выполнения поручения требуется более длительный срок, чем установленный первоначально, исполнитель документа не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения, должен обратиться к руководителю, давшему поручение, с аргументированной просьбой о продлении срока.

В случае, когда исполнение документа связано с необходимостью выезда на место или получения дополнительного материала, срок исполнения может быть продлен до 1 месяца с обязательным уведомлением об этом автора обращения.

Информация о продлении руководством срока исполнения документа вносится в соответствующие учетные формы. Корректировка срока осуществляется службой документационного обеспечения управления учреждения системы.

Документ без установленного срока, как правило, должен быть рассмотрен в течение месяца со дня поступления в учреждение.