Печать области листа. Вы можете вывести на печать лист документа целиком или его область, ограниченную прямоугольником произвольных размеров

Вы можете вывести на печать лист документа целиком или его область, ограниченную прямоугольником произвольных размеров.

Для выбора нужного варианта печати служит группа переключателей Способ вывода Панели свойств.

Активизация переключателя Вывести текущий лист полностью позволяет напечатать выделенный лист документа целиком. При этом он полностью отображается на поле вывода.

Активизация переключателя Вывести заданную область текущего листа позволяет вывести на печать область выделенного листа документа. При этом на поле вывода отображается только указанная область.

Для задания границ печатаемых областей листов документа используется команда Сервис — Режим указания выводимых областей листов.

После вызова команды на Панели свойств появляются группа переключателей Способ указания области и поля управления областью печати текущего листа. Ввод значений в эти поля позволяет определить положение и размер области. Набор полей зависит от способа указания печатаемой области листа.

Доступно два способа указания области:

– задание размеров и положения области,

– задание отступов границ области от краев листа.

Для выбора нужного способа необходимо активизировать соответствующий ему переключатель.

По умолчанию размеры рамки, ограничивающей область печати листа, соответствуют его габаритам. Чтобы изменить размеры рамки и ее положение, введите нужные значения в поля управления областью печати (возможен ввод не только числовых значений, но и выражений для их вычисления. Кроме того, вы можете перемещать мышью стороны или углы рамки, а также рамку целиком. При этом значения в полях будут изменяться автоматически.

Если документ содержит несколько листов, можно указать печатаемую область каждого из них, не прерывая работу команды. Для выбора нужного листа щелкните по его изображению мышью, укажите его имя в списке Лист на Панели свойств или используйте клавишу <Tab>.

Текущий лист отображается на поле вывода целиком. Для остальных листов показываются только области, заданные для печати.

Для завершения настройки областей печати повторно вызовите команду Режим указания выводимых областей листов или нажмите клавишу <Esc>.

После этого на поле вывода будут отображаться только те области листов, которые указаны для печати, а в группе переключателей Способ вывода Панели свойств активизируется переключатель Вывести заданную область текущего листа. При необходимости вы можете изменить способ вывода каждого листа.

На одном листе можно указать только одну область для печати. Если требуется вывести на печать несколько областей одного и того же листа, выполните следующие действия: – создайте нужное количество копий листа, перемещая его мышью при нажатой клавише <Ctrl>, – вызовите команду Режим указания выводимых областей листов, – укажите нужные области на полученных копиях листа.

Область листа документа, заданную для печати, можно переместить, повернуть на поле вывода или промасштабировать так же, как и целый лист.

Команда «Режим указания выводимых областей листов»

Команда позволяет указать, какие области листов требуется вывести на печать.

Для вызова команды нажмите кнопку Режим указания выводимых областей листов на Панели управления или выберите ее название из меню Сервис.

На Панели свойств появятся группа переключателей Способ указания области и поля управления областью печати текущего листа.

Выберите способ указания печатаемой области текущего листа. Для этого в группе Способ указания области активизируйте нужный переключатель:

– Указание выводимой области листа заданием ее размеров и положения,

– Указание выводимой области листа заданием ее отступов от края листа.

Введите значения в поля управления областью печати (набор полей соответствует выбранному способу указания области). Рамка, ограничивающая печатаемую область текущего листа, изменит свой размер и положение. Кроме того, вы можете перемещать мышью стороны или углы рамки, а также рамку целиком. При этом значения в полях будут изменяться автоматически.

Аналогично укажите печатаемые области других листов документа (выполняется при необходимости). Нужный лист можно выбрать, щелкнув мышью по его изображению, указав его имя в списке Лист на Панели свойств или используя клавишу <Tab>.

Для завершения работы в команде вызовите ее повторно или нажмите клавишу <Esc>.

В дальнейшем вы можете управлять способом печати каждого листа документа с помощью переключателей группы Способ вывода на Панели свойств. Активизация переключателя Вывести заданную область текущего листа позволяет напечатать указанную область листа документа, активизация переключателя Вывести текущий лист полностью — весь лист целиком.