Табличный и графический способы анализа

Построение аналитических таблиц является одним из важней­ших приемов проведения анализа. Аналитическая таблица - фор­ма наиболее рационального, наглядного и систематизированно­го представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и получения результатов. Она представляет собой ком­бинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называются макетом таблицы.

Аналитические таблицы используются на всех этапах прове­дения экономического анализа.

Таким образом, таблицы, используемые в анализе, применя­ются для систематизации исходных данных, проведения аналити­ческих расчетов и оформления результатов анализа.

Использование таблиц при проведении аналитических про­цедур и представлении результатов анализа обеспечивает:

• уменьшение объема исходных данных в отчетных документах;
• систематизацию данных и выявление закономерностей;
• наглядность;
• уменьшение объема аналитических записок.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комби­нированные. Простая таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении, а групповые и комбиниро­ванные служат целям установления связей между изучаемыми яв­лениями.

Графики представляют собой масштабное изображение пока­зателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямо­угольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучае­мый материал становится более доходчивым и понятным.

В отличие от табличного материала график дает обобщаю­щий рисунок положения или развития изучаемого явления, по­зволяет зрительно заметить те закономерности, которые содер­жит числовая информация. На графике более выразительно про­являются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в анализе, - диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.