Роль анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности в управлении предприятием и его подразделениями

Экономический анализ является одной из функций управле­ния производством. Главные функции экономического управле­ния (основные функции экономической деятельности) заключе­ны в следующем:

1 Информационное обеспечение управления (сбор, обработ­ка, упорядочение информации об экономических явлениях и про­цессах).

2 Анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основе обоснованных критериев.

3 Планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы).

4 Организация управления (организация эффективного фун­кционирования тех или иных элементов хозяйственного механиз­ма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы).

5 Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управлен­ческих решений.

Первые две функции отражают как бы технологические эта­пы управления и сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Принятие решений осу­ществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: этап предварительного управления, этап опе­ративного управления и заключительный этап управления.

Планирование представляет собой очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помо­щью определяются направление и содержание деятельности пред­приятия, его структурных подразделений и отдельных работни­ков. Главной задачей планирования является обеспечение плано­мерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конеч­ных результатов.

Одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управле­ния производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показа­телями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показате­лей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возмож­ности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосно­вываются управленческие решения. Тащим образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Важная роль принадлежит анализу в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых по­казателей и контроле за выполнением планов.

Большая роль отводится анализу в деле определения и исполь­зования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным сред­ством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каж­дым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельства­ми. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффек­тивности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управ­ления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-тре­тьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики.