Анализ производственных запасов

В основе производственных отношений по обеспечению материальными ресурсами лежит договорная система, поэтому источниками информации для проведения анализа запасов материальными ресурсами служат договоры на их поставку, а также данные учета по выполнению договорных обязательств.

При анализе выполнения плана поставок материальных ресурсов необходимо проверить обоснованность норм, учитывая при этом собственные источники пополнения запасов.

В процессе анализа проверяют своевременность и полноту предъявляемых требований к поставщикам при нарушении договоров поставки по объему, ассортименту и качеству материалов.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами выполнения поставок используют специально разработанные формы, в которые заносят следующие показатели:

- вид материальных ресурсов;

- единица измерения;

- плановая потребность;

- согласовано по договорам поставки;

- заключено договоров на поставку;

- поставлено по договорам;

- коэффициент согласования договоров (4/3);

- коэффициент оформления договоров (5/4);

- коэффициент выполнения договоров (6/5);

- обобщающий показатель удовлетворения потребностей (6/4).

Анализ выполнения поставок оценивают по следующим показателям:

1. Вид материальных ресурсов;

2. Единица измерения;

3. Заключение договоров;

4. Фактически поставлено материальных ресурсов;

5. Нарушено договорных обязательств:- по объему- по срокам- по ассортименту- по качеству.

Анализ состояния производственных запасов проводят путем сравнения фактических запасов с нормативными по номенклатуре и ассортименту.

Соответствие фактических запасов нормативам будет играть положительную роль в том случае, когда нормативы по всем видам запасов определены с учетом технологий и организации производства (особенности), т.к. объем и качество производственных запасов имеет большое значение, обязательно проводят их текущий анализ по данным складского учета. При этом изучают изменение объемов по номенклатуре и ассортименту, динамику запасов и степень обеспечения потребности производства.

Для этого используют следующие показатели:

1. Средняя величина запасов = Полусумма на начало и конец отчетного периода;

2. Продолжительность оборота на складе = отношение наличие материалов на складе к объему выдачи их со склада.

Показывает, какой период времени пройдет до того, как материалы на складе будут полностью использованы.

3. Оборачиваемость склада = обратный показатель. Показывает, на сколько часто содержимое склада обновляется полностью.

4. Ошибки и отказы в поставке – удельный вес неполных поставок (т.е. в неполном объеме) с опозданием, с браком и т.п.