V. Условия проведения

1. Проект программы Лагеря составляет «БРСМ», и утверждается руководством основных участников Лагеря. Ответственность за реализацию программы Лагеря возлагается на проводящую сторону (БРСМ).

2. Все расходы по организации Лагеря и осуществлению его программы производятся согласно исполнительной сметы, которая составляется и подписывается руководителями организаций-участниц и является необходимым условием для его проведения. Смета расходов является неотъемлемой частью протокола-соглашения о проведении Лагеря.

Ответственная сторона вправе установить организационный сбор в размере 18 EUR с каждого участника национальной делегации, но не менее, чем за 60 участников. Каждая страна участник лагеря вправе выкупить квоту на большее количество участников, при условии, что общее количество делегации не более 250 человек.

Оплата проезда и питания – за счет направляющей стороны.

3. Проживание участников Лагеря: палаточный лагерь на открытой площадке в лесу.

Заезд квартирьеров осуществляется за 1 сутки до начала работы Лагеря. Волонтеры подготавливают место проведения Лагеря: уборка поляны, вырубка кустов, обустройство санитарной зоны, подготовка сцены, подготовка спортивных площадок, установка палаток, установка флагштоков, уборка поляны после закрытия Лагеря.

Каждая делегация отвечает за наведение порядка на своей территории, соблюдение пожарной безопасности.

4. Питание в походных условиях, либо по выбору организуется централизованно национальной делегацией.