Экономический анализ как наука и как вид управленческой деятельности

РАЗДЕЛ 1 Теоретические основы экономического анализа

Экономический анализ как наука и как вид управленческой деятельности

Всовременных экономических условиях существенно возрастает значение фи­нансовой информации, достоверность, оперативность и объективность которой по­зволяет всем участникам хозяйственного оборота представить и понять финансовое состояние и финансовые результаты деятельности конкретной компании. На этой основе предприниматели и другие заинтересованные лица могут делать необходи­мые и полезные выводы, оценивать экономические перспективы и финансовые рис­ки, принимать оптимальные управленческие решения.

Коммерческую деятельность можно условно представить как взаимодействие и взаимную заинтересованность трех важнейших ее субъектов:

государства, разрешающего компании осуществлять деятельность и изымающе­го за это часть ее дохода в виде налогов, обязательных платежей и т. п.;

собственников и инвесторов, поставляющих компании капитал и получающих за это часть ее дохода в виде дивидендов, процентов и т. п.;

менеджеров, управляющих компанией для генерирования дохода, часть из ко­торого они получают в виде заработной платы, бонусных выплат, социальных благ и т. п.

Каждый из перечисленных субъектов преследует в первую очередь свои финан­совые интересы, вследствие чего существует определенный антагонизм в отноше­ниях между этими субъектами бизнеса компании. Вместе с тем существует и общий объединяющий их интерес — эффективность деятельности компании в целом, оце­нить которую возможно с помощью экономического анализа.

Управление компанией должно быть ориентировано на главную цель - макси­мизацию благосостояния ее владельцев.

Последняя достигается за счет выплат доходов (дивидендов) и наращения соб­ственности владельцев, находящейся в рамках деятельности компании, путем реин­вестирования (капитализации) части чистой прибыли. Достижение цели должно ба­зироваться на соблюдении основных принципов управления бизнесом, которое бу­дет эффективно, если оптимальным будет управление ресурсным потенциалом, его финансированием и использованием.

Общий механизм управления коммерческой организацией осуществляется че­рез воздействие управляющей системы на управляемую систему. Субъектами управляющей системы выступают руководители, менеджеры разных уровней, упол­номоченные принимать управленческие решения.

К объектам управления относятся различные ресурсы, которыми располагает организация (трудовые, основные средства, материально-сырьевые, научно-технические, информационные). Результаты управляющих воздействий со стороны руководства, реализующиеся в виде различных функций, выполняемых управляе­мой системой, фиксируются, накапливаются, преобразуются, агрегируются и, в ко­нечном счете, по завершении финансового года представляются в виде показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Являясь одной из функций управления организацией, экономический анализ решает задачу обоснования вариантов управленческих решений субъектов различ­ного уровня посредством формирования системы аналитических показателей, ис­пользуя для этого специальные методы и методики, а также всю совокупность дан­ных о деятельности организации.

Посредством экономического анализа различные показатели внутренней и внешней отчетности компании обрабатываются, оцениваются и интерпретируются для получения целостной, адекватной картины достигнутых результатов хозяйст­венной деятельности организации в целях удовлетворения информационных запро­сов.

Широкий круг пользователей экономической информации условно подразделя­ется на две основные группы: внутренние и внешние. Внутренние пользователи -это руководители организации, работники ее финансовых и экономических служб, менеджеры, т. е. субъекты, имеющие прямой финансовый интерес по отношению к результатам бизнеса. Используя данные внутреннего (управленческого) и внешнего (финансового) анализа, они принимают оперативные и стратегические управленче­ские решения, осуществляя функции планирования, контроля, координации техно­логических процессов снабжения, производства, сбыта и г. д.

Внешние пользователи подразделяются на субъекты, имеющие различные пря­мые финансовые интересы, но не работающие в данной организации (миноритарные и привилегированные акционеры, инвесторы, кредиторы, продавцы, покупатели и т. д.), и субъекты, имеющие косвенный финансовый интерес (работники налоговых органов, государственных и местных органов управления и контроля, различных финансовых компаний, представители общественных организаций и т. д.). Внешние субъекты ограничены в использовании информации лишь данными официальной финансовой отчетности, т. е. могут формировать свои выводы о деятельности ком­пании по показателям стандартизированной публичной отчетности, регулируемой законодательством.

Показатели экономического анализа деятельности компании, доступные внеш­ним пользователям, можно представить в виде трех взаимосвязанных блоков:

финансовые результаты;

финансовое состояние, платежеспособность;

деловая активность и эффективность.

Экономический анализ - одна из отраслей системы экономических знаний, са­мостоятельная наука со своими методологией, принципами, предметом, методом, системой приемов и способов реализации различных методик.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы орга­низаций (хозяйствующих субъектов), финансовые результаты и эффективность деятельности, формирующиеся под влиянием различных внешних и внутренних факторов и образующие систему аналитической финансово-экономической и иной информации.

В общепринятом понимании методология представляет собой принципы по­строения методов научного исследования для достижения его целей. Методология экономического анализа основывается на методе экономического анализа как спо­собе исследования изучаемого объекта. Метод экономического анализа предполагает рассмотрение процессов и явлений в диалектическом смысле: в движении, раз­витии, взаимосвязи. Поэтому хозяйственные процессы организаций и их результаты, как рассматриваемые в экономическом анализе объекты, изучаются в динамике, во взаимосвязи и взаимозависимости, что соответствует диалектическому общенауч­ному подходу.

Следовательно, метод экономического анализа - системное, комплексное изу­чение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности орга­низации с помощью обработки системы показателей (плановых, учетных, отчетных и др.) с использованием специальных приемов (способов). Цель экономического анализа рассматривается в его прикладном аспекте и заключается в аналитическом обосновании управленческих решений, принимаемых пользователями (субъектами) различного уровня.

Цель анализа конкретизируется его задачами, такими как:

повышение обоснованности бизнес-планов и нормативов;

объективное, всестороннее исследование, оценка выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов;

определение и оценка экономической эффективности использования всех имеющихся ресурсов организации (трудовых, материальных, финансовых);

выявление и количественное измерение внутренних резервов повышения эффективности деятельности организации;

разработка вариантов принятия наиболее оптимальных управленческих реше­ний руководством и менеджерами компании.

Важная методологическая черта экономического анализа заключается в уста­новлении причинно-следственных связей, возникающих как результат осуществле­ния деятельности организации, а также их количественной оценке, т. е. измерении влияния факторов на результативные показатели. Другой особенностью экономиче­ского анализа является рассмотрение каждого экономического явления системно, как совокупности многих взаимосвязанных элементов с необходимой степенью де­тализации.

Экономический анализ изучает причины формирования и изменения результа­тов хозяйственной деятельности организаций, что дает возможность рассмотреть сущность экономических процессов и оценить их эффективность, количественно измерить влияние объективных и субъективных факторов, выявить резервы повы­шения ресурсоотдачи, обосновать стратегические и текущие бизнес-решения.

К принципам экономического анализа относятся:

непрерывность, регулярность наблюдения за состоянием и развитием хозяйст­венных процессов;

преемственность в соблюдении методологии и методики его проведения;

объективность в получении обоснованных результатов анализа, выводов и ре­комендаций, базирующихся на достоверной и прозрачной информации, имеющейся в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности;

научность, обусловливающая использование новейших достижений в теории, методологии, методике, методах и инструментах анализа;

комплексность, всеобъемлемость исследования хозяйственных процессов и выявления зависимостей между ними;

системность изучения хозяйственных процессов с позиций выявления внешних взаимосвязей с другими объектами анализа и их элементами;

конкретность и практическая значимость в условиях улучшения результатов деятельности организации, повышения эффективности ее работы;

достоверность и точность аналитических выводов для принятия обоснован­ных управленческих решений пользователями аналитической информации.

Экономический анализ как наука по организационному уровню изучаемых про­цессов подразделяется на макро- и микроанализ.

Макроанализ посвящен изучению крупномасштабных экономических явлений и процессов на уровне экономики страны, ее регионов, отраслей хозяйственной дея­тельности.

Объектами изучения макроанализа являются сводные, агрегированные показа­тели, такие как национальное богатство, валовой внутренний продукт, националь­ный доход, суммарные государственные и частные инвестиции, количество денег в обращении. Также объектами макроанализа являются средние и обобщающие дина­мические показатели, такие как средняя заработная плата, средние доходы, уровень инфляции, темпы роста основных экономических показателей.

В центре внимания микроанализа находятся различные показатели, отра­жающие результаты и динамику деятельности отдельных предприятий, компа­ний, т. е. самостоятельных субъектов хозяйствования.

В качестве объектов микроэкономического анализа рассматриваются обособ­ленные рамками коммерческой самостоятельности организации (существующие в виде различных организационно-правовых форм), являющиеся одновременно ча­стью единого рыночного механизма хозяйствования. На определенных этапах ана­лиза хозяйственной деятельности организации объектами исследования могут вы­ступать производство продукции и ее продажа, себестоимость, финансовые резуль­таты, финансовое состояние, а также отдельные структурные подразделения органи­заций, отдельные виды уставной деятельности хозяйствующих субъектов и т. д.

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности — один из глав­ных элементов менеджмента любой компании; служит средством для выявления ре­зервов, обоснования бизнес-планов, а также контроля их выполнения. Результаты экономического анализа необходимы различным пользователям (собственникам, руководству, менеджерам и т. д.) для выработки наиболее рациональной системы управления хозяйственной деятельностью организации, ориентированной на конеч­ную цель бизнеса — получение прибыли.

Хозяйственная деятельность организации представляет собой объект исследо­вания многих наук, таких как экономическая теория, экономика, статистика, ме­неджмент, бухгалтерский учет, экономический анализ и др. Особенность экономи­ческого анализа деятельности организации заключается не только в изучении ре­зультатов бизнеса, но и установлении, а также количественном измерении влияния причинно-следственных связей, возникающих в процессе осуществления разнооб­разных хозяйственных операций, которые находят свое отражение в информацион­ной системе компании.

Экономический анализ имеет связи и основывается на достижениях других фундаментальных и прикладных отраслей знаний, в частности, философии, эконо­мической теории, социологии, математики, статистики, экономики, финансов, бух­галтерского учета и др.