Ешьте слона по кусочкам»

Но что произойдет, если каждый день съедать небольшой кусочек, когда вы голодны? Однажды случится так, что вы съедите слона целиком! Правда, на это уйдет несколько лет.

А вот для выполнения большинства задач, стоящих перед вами, достаточно будет и нескольких месяцев. Главное – разделить каждую большую задачу на множество мелких, не вызывающих страха и паники.

Например, перед вами задача – сделать ремонт на кухне. Страшно даже подумать о том, сколько времени и сил на это уйдет. Но распланируйте все по маленьким шажкам, и ваш «слон» станет вполне съедобным.

Итак, ваш список может выглядеть так:

• Найти номер мастера.

• Позвонить мастеру.

• Выбрать с мужем дизайн обоев.

• Сравнить в Интернете цены на обои.

• Заказать обои.

• Сорвать старые обои.

• Поклеить обои на одну стену.

• Поклеить обои на вторую стену.

• Прибраться после поклейки обоев и так далее.

Разбейте таким образом вашу глобальную цель и пропишите небольшие задачи на несколько дней вперед. Каждый день делайте маленький шаг навстречу вашей цели. Каждый день. Но маленький. Но каждый день.

Расставление приоритетов

Неотъемлемой частью эффективного планирования является правильное расставление приоритетов. Иными словами, определение последовательности выполнения намеченных дел, исходя из их важности и значимости.

Как это ни парадоксально, но у женщины, находящейся в декретном отпуске, список дел достаточно велик, а вот времени для занятия всеми делами ничтожно мало. Именно поэтому необходимо определить, за что вы беретесь в первую очередь, за что – во вторую, третью и так далее.

А начать необходимо с формулирования целей, которые вы преследуете в различных сферах жизни. Чтобы определить цели, к которым я стремлюсь, я задаю себе вопрос: «Кем я себя вижу через пять лет?» На мой взгляд, это оптимальный промежуток времени, ибо с одной стороны, он позволяет посмотреть на себя в отдаленной перспективе, а с другой – не столь отдаленной, чтобы казаться далекой от реальности.

Когда я думаю над ответом на этот вопрос, я стараюсь затронуть все наиболее важные составляющие моей жизни – Работа (карьера), Семья, Личностный рост, Круг общения, Имидж, Домашний очаг. Именно поэтому создаваемая мною картина недалекого будущего получается многогранной и многоуровневой.

После того как картина нарисована и зафиксирована, я начинаю определять конкретные шаги, которые приблизят меня к осуществлению задуманного. Что я должна успеть сделать за год, чтобы стать на несколько шагов ближе к заветной мечте? А что за месяц? За неделю? За день?

Я продумываю последовательность действий, опираясь на ранее сформулированные цели. Если моей целью на ближайшие пять лет является Приобретение популярности и признания в профессиональных кругах, то «лазание» про просторам Интернета превращается в целенаправленный поиск личностей, сайтов, сообществ, благодаря которым я смогу достичь поставленной цели. А из‑за того, что время, отведенное мною на общение в Интернете, ограничено, я не могу позволить себе тратить его на праздную болтовню в чате с многочисленными знакомыми.

Для расставления приоритетов очень удобно пользоваться буквами АБВГД. Задача, которой присвоена буква А, наиболее важна и имеет самые серьезные последствия в случае ее невыполнения. Задача Б менее важна, чем задача А. Задача С менее важна, чем задача Б и так далее. Буква «Д» означает «долой». Дела этой группы не имеют особого значения и не влекут за собой сколь‑нибудь серьезных последствий.

Весь секрет заключается в том, чтобы, как только появится свободная минута, приниматься за выполнение приоритетных дел из группы А и не переходить к задачам группы Б, пока не выполнен пункт А.

Для расставления приоритетов в каждой группе задач пользуются цифрами. Самая важная задача должна быть обозначена в вашем списке как А1, затем – А2, А3 и так далее.

При кажущейся сложности метод расставления приоритетов позволяет наполнять каждый прожитый день смыслом и создает ощущение того, что жизнь проживается не зря.

Послание иррационалам

Начну с того, что обозначу все советы и рекомендации, представленные мною в предыдущих двух частях главы – о планировании и расставлении приоритетов – будут эффективны для людей, которых можно назвать «рационалами». Именно к этой категории людей отношусь я, хоть и не являюсь рационалом на все сто процентов.

Однако все чаще в моей жизни встречаются люди, которым совершенно чуждо составление планов и жизнь по расписанию. Эти люди вновь и вновь пытаются овладеть различными системами тайм‑менеджмента, старательно формулируют цели, вдохновляются, собираются все сделать для того, чтобы их достичь… А через месяц, неделю или даже день впадают в ступор и не могут приступить к их реализации.

Так все благие начинания забрасываются, появляется прокрастинация ( откладывание важных дел на потом, замена их бесполезными занятиями – вроде зависания в социальных сетях и пр.), чувство стыда за невыполненные вовремя дела, обида, комплексы.

Таких людей называют ленивыми, говорят, что им не хватает мотивации и самодисциплины. На самом же деле большинство предлагаемых методик по эффективному управлению временем совершенно не подходит этим людям, поскольку не учитывает особенности их природы и душевной организации. Такие люди, как вы наверняка догадались, именуются иррационалами.

Итак, давайте сначала разберемся, кого мы называем рационалами, а кого – иррационалами.

Рационал – это человек:

• составляющий четкий план действий и неукоснительно ему следующий. Как правило, он имеет одну глобальную цель и несколько подцелей;

• не поддающийся влиянию настроения в процессе достижения задуманного;

• имеющий несколько различных способов достижения цели. Если один из них не подходит, рационал пробует следующий, затем еще и еще, и так до полной победы;

• спокойно относящийся к выполнению рутины;

• любящий организованность и порядок;

• планирующий дела на несколько дней вперед.

Однако далеко не все жители Земли попадают под эту категорию. Вторая половина населения нашей планеты являются иррационалами! И я не преувеличиваю, говоря именно о половине населения, поскольку соотношение рационалов к иррационалам составляет 51% к 49%. Причем на эти показатели практически не влияют пол, возраст, социальный достаток и другие факторы.

Теперь давайте вкратце определим, чем отличаются рационалы от иррационалов.

Добившийся успеха рационал – это профессионал, гуру в своем деле. Он делает все качественно, его ценят за деловой характер и умение выполнять свою работу лучше других.

Успешный рационал – это образ, к которому стремится каждый иррационал. Стремится только потому, что не знает, какой потенциал заложен в нем самом.

Иррационал, в свою очередь, является полной противоположностью рационалу.

• Он имеет огромное количество различных целей, каждая из которых одинаково сильно его зажигает. Написать книгу, съездить в Африку, выиграть конкурс, купить дом. И желательно все сразу.

• Когда не получается достичь цели, он переключается на другую. И в этом коренное отличие его от рационала, меняющего не цель, а способ ее достижения.

• Настроение сильно влияет на работоспособность. Если «душа не лежит», иррационал будет избегать работы.

• Не беспокоится, если вещи на рабочем месте лежат где попало. Термин «творческий беспорядок» придумали иррационалы.

• Испытывает проблемы с планированием. Он не может точно сказать, сколько пробудет в гостях или что будет есть на ужин. Иными словами, составить план он, конечно, может, но вот с выполнением задуманного возникают проблемы.

...

Проза жизни