Своевременно не возвращенные суммы, ранее полученные под отчет

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, т.е. представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные денежные средства вернуть в кассу организации. В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций (утвержден решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 г. N 40) лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Срок, на который выдаются денежные средства в под отчет работникам на хозяйственные нужды, законодательно не установлено. Следовательно, такой срок должен быть установлен руководителем организации. Сумма денежных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может быть удержана из заработной платы. В бухгалтерском учете организация удержание денежных средств, ранее полученных в подотчет, из заработной платы работника отражается записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - невозвращенная подотчетная сумма удержана из заработной платы работника.