Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно- хозяйственные и операционные расходы, которые не могут быть произведены безналичными расчетами, а также на расходы на командировки. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
- приобретение заработной платы, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров;
- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
- расходы на командировки по территории РФ и за границу;
- представительские расходы.
Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет, Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудоемким.
Аудит расчетов с подотчетными лицами осуществляется сплошным способом.
Состав первичных документов с одной стороны достаточно узок - авансовые отчеты, заявление на выдачу денег из кассы, С другой стороны, состав документов чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связан со многими другими разделами учета.
Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов, а подотчетными лицами являются:
- авансовые отчеты;
- журнал регистрации авансовых отчетов;
- приказы о направлении сотрудников в командировку;
- список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
- сметы представительских расходов;
- приказы об утверждении смет представленных расходов.
Многочисленные и разнообразные операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих регистрах:
- журнале-ордере 7 (аналитический и синтетический учет);
- главной книге;
- балансе предприятия (строка 236 - прочая Дт задолженность, платежи которой ожидаются в течение 12 месяцев; строка 626 - прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты);
- отчете о движении денежных средств (Ф№4)
Дата публикования: 2015-02-28; Прочитано: 301 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!