Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Форма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ отображения и ввода информации в таблицу. В окне формы выводятся все поля одной записи списка. Каждое название поля (заголовок столбца таблицы) выводится слева от области просмотра и редактирования содержимого соответствующего поля.
Сортировка – это операция упорядочения данных списков в ЭТ. С помощью команды Данные Сортировка можно упорядочить строки или столбцы списка по возрастанию или убыванию в зависимости от содержимого определенных столбцов или строк соответственно. В появившемся диалоговом окне следует задать следующие поля:
- сортировать по - выбирается столбец для сортировки и порядок упорядочивания записей,
- затем по и в последнюю очередь по - в этих двух полях задаются столбцы (по желанию) для вторичной сортировки, то есть сортировки для строк, в которых имеются совпадающие элементы. Параметры - выводит окно диалога Параметры сортировки, в котором можно:
определить пользовательский порядок сортировки;
определить сортировку с учетом регистра;
изменить ориентацию сортировки.
Фильтры являются аналогами запросов СУБД и позволяют в удобной форме осуществлять поиск в базе данных информации, удовлетворяющей некоторым условиям. Преимущество использования фильтров по сравнению с критериями формы данных состоит в том, что результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях. В отфильтрованной базе выводятся на экран только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают некоторым критериям выборки. При этом прочие строки будут временно скрыты. Какое-либо подмножество записей можно отображать с помощью команды Данные Фильтр. В Excel можно осуществить следующие виды фильтрации списков:
· отбор по наименьшему или наибольшему значению в списке, а также отбор наибольших или наименьших чисел в процентном соотношении;
· отбор текстовых строк по их началу или концу, а также строк, содержащих определенный текст или последовательности определенных знаков;
· отбор чисел, которые больше или меньше, равны или не равны указанному значению;
· отбор пустых ячеек или ячеек со значениями.
Чтобы объединить два условия отбора нужно выбрать вариант «И» или «ИЛИ», уточняющий способ взаимодействия условий.
Дата публикования: 2015-01-26; Прочитано: 355 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!