Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии. Методы аналитического учета материалов

На все материалы, поступающие в организацию, оформляются первичные документы. При передаче материалов на склад их принимает материально-ответственное лицо - заведующий складом или кладовщик. Далее оформляется приходный ордер по форме N М-4. Далее кладовщик производит записи о поступивших материалах в карточки учета материалов по форме N М-17.Материалы приходуются на склад в соответствующих единицах измерения и складской учет ведется только в натуральном выражении. Полученные материалы могут, минуя склад, направляться сразу в структурное подразделение для использования в производстве. Такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и одновременно переданные в подразделение.

Составленные приходные ордера сдаются кладовщиком в бухгалтерию. При выдаче материалов со склада в подразделения оформляется требование-накладная по форме N М-11. На требовании-накладной ставится подпись ответственного лица организации, разрешившего выдачу материалов. Выдача материалов со склада заверяется подписями кладовщика и сотрудника подразделения, получившего ценности. Требования-накладные сдаются кладовщиком в бухгалтерию для учета движения материалов.

По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам МПЗ, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально-ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. В конце месяца на основании записей в карточках учета материалов и первичных приходных и расходных документов зав. складом составляет отчет о движении материальных ценностей.

Предоставленные в бухгалтерию отчеты подвергаются проверке и таксировке (оценке) по учетным ценам. В таком виде эти отчеты являются регистрами аналитического учета тех ценностей, по которым было движение. Но они не дают представления о наличии ценностей в целом по предприятию, т.к. не отражают тех ценностей, по которым не было движения.

Регистры, в которых учитываются ежемесячные остатки ценностей в обобщенном виде по предприятию, называются сальдовыми ведомостями, метод ведения учета в этих ведомостях называется сальдовый.

Сальдовый метод. Его называют оперативно-бухгалтерским, т.к. складской и бухгалтерский учет материалов объединяется в единый процесс.

Устаревший, менее удобный количественно-суммовой метод, при котором отчет о движении материальных ценностей составляется МОЛ(матер-отв лицо) в количественно-суммовом выражении, более трудоемок, менее оперативен.

Преимущества сальдового метода:

1. Устраняется дублирование записей на складе и в бухгалтерии.

2. Ликвидируется трудоемкая работа по ежемесячному определению фактической себестоимости ценностей, т.к. для таксировки применяются твердые учетные цены.