Открытие документа

Алгоритм:

1. выполнить команду ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ;

2. указать папку, где находиться нужный документ;

3. указать папку указать файл, который необходимо открыть;

4. кнопка открыть.

или выполнить двойной щелчок по пиктограмме открыть.

49. Текстовый процессор MS WORD: правила работы с документом.

Их рекомендуется придерживаться, чтобы документ был создан быстро и профессионально, имел минимальный размер, не искажался при изменении масштаба.

§ Слова разделяются одним пробелом.

§ Знаки препинания "приклеены" к словам, т.е. перед ними пробел не ставится.

§ Клавишу <ENTER> необходимо нажимать только в конце абзаца. В пределах абзаца переход на новую строку осуществляется автоматически.

§ Строка с пробелов не начинается. Отступ красной строки и выравнивание делаются средствами MS WORD.

Замечания:

1. Перед началом работы рекомендуется установить режим разметки страницы. В этом режиме просмотра документ изображается так, как он будет выглядеть при печати. Данный режим устанавливается командой ВИД – РЕЖИМ РАЗМЕТКИ. В этом же пункте меню нужно включить линейку, которая будет необходима при задании отступа красной строки.

2. При работе с MS WORD в фоновом режиме работает функция проверки правописания. Слова и предложения, в которых допущены ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями. Ошибки можно исправить несколькими способами:

§ выполнить команду СЕРВИС – ПРАВОПИСАНИЕ

§ выполнить двойной щелчок по пиктограмме правописание

§ выполнить щелчок правой клавишей мыши по подчеркнутому фрагменту текста

3. Если какое-то действие было выполнено неверно, его можно отменить с помощью операции откатки.

Алгоритм:

1. выполнить команду ПРАВКА – ОТМЕНИТЬ

или выполнить двойной щелчок по пиктограмме отменить.