Технология ввода информации в систему

Ввод информации в систему может осуществляться как в автоматическом режиме посредством импорта данных из информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0», так и вручную путём заполнения экранных форм.

Ввод данных в систему через экранные формы выполняется по следующим правилам:

· при добавлении очередной записи в справочник или классификатор автоматически генерируется её уникальный порядковый номер, невидимый для пользователя и заблокированный от возможности его изменения;

· при вводе текстовых полей осуществляется проверка максимально допустимой длины поля, превышение которой сопровождается предупреждением пользователя о невозможности записи введённой информации в БД;

· при вводе полей даты выполняется проверка их корректности по календарю, а в отдельных случаях ввод даты организован таким образом, что пользователь не может указать неправильную дату (например, дата заключения договора по заявке не может быть раньше даты подачи самой заявки и т. д.);

· при вводе информации о размерах денежных сумм выполняется проверка неотрицательности и требуемой точности вводимых значений (максимально два знака после запятой). Некорректный ввод денежных сумм ведёт к появлению сообщения о допущенной ошибке и невозможности записи информации в БД;

· все поля экранных форм, подлежащие заполнению, снабжаются всплывающими подсказками, отвечающими на вопрос, какие данные и в каком формате необходимо ввести в конкретное поле формы;

· при вводе данных осуществляется автоматическая проверка на отсутствие специальных символов (\ /: *? " < > |). При нахождении таких символов, пользователю выдается предупреждение о невозможности внесения информации в базу данных.

При занесении информации в централизованную базу данных информационной системы используются все необходимые для этого программные и аппаратные средства: сервер СУБД, обрабатывающий запросы к базе данных, программно-аппаратный комплекс рабочего места пользователя, программные модули для отображения экранных форм рабочего места пользователя, а также комплекс коммуникационных устройств, обеспечивающих соединение пользователя с сервером СУБД.