Пути и методы, задача выбора поставщика. Расчет рейтинга поставщика

Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:

1. Конкурсные торги (тендеры) проводятся если требуется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму или предполагается налаживание долгосрочных связей между поставщиками и потребителями.

Этапы проведения тендера:

1.реклама

2.разработка тендерной документации, приемка и вскрытие тендерных предложений

3.оценка тендерных предложений

4. подтверждение квалификации участников торговли.

5.предложение и присуждение контракта.

Функции тендерной документации:

1.инструктирование участников торгов о процедуре торгов

2.описание закупаемых товаров и услуг

3.установление критериев для оценки предложений

4.определение условий будущих контрактов.

Правило оценки тендерных предложений:

1.предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений

2.рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации

3. следование объявленных в тендерной документации процедурам оценки

4.отсутствие переговоров с участниками торгов.

2.

Писменные переговоры с поставщиками: официальное предложение на поставку товаров от потенциальных поставщиков может быть организовано 2 способами:

ü инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю – оферта. Реквизиты оферты: (наименование товара, его количество и качество, цена, условие и срок поставки, условие платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи). Оферта могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только 1 покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получение ответа в течение этого срока означает отказ покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если предложение принято – получатель направляет продавцу подтверждение о принятом предложении. Свободная оферта не включает никаких обязанностей продавца по отношению к покупателю и может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать традиционные реквизиты и рекламно-информационные материалы.

ü инициатива исходит от покупателя. Потребитель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты (предложения). В запросе указываются все необходимые реквизиты, кроме цены, которая указывается в ответном предложении.

Основные критерии выбора поставщика:

1.стоимость приобретения товаров (включая цену продукции, не имеющую денежную цену выражения, прочую стоимость)

2.качество обслуживания (качество продукции, обслуживания).

Другие критерии выбора поставщика:

удаленность поставщика от потребителя

сроки выполнения текущих и экстренных заказов

наличие у поставщика резервных мощностей

наличие у поставщика организации управления качеством

риск забастовок у поставщика

способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования

кредитоспособность, стабильное финансовое положение.

Факторы процесса планирования закупочного процесса. Правовые основы закупок

Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо:

1.знать какие именно материалы нужны для производства продукта

2.составить план закупок

3.согласовать действия всех отделов и должностных лиц предприятия по решению задач снабжения.

Составные элементы снабжения:

1.анализ и определение потребностей, расчет количества закупочных материалов

2.определение метода закупок

3.согласование цены и заключение договора

4.установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок

5.оганизация размещения товаров на складе.

Методы определения потребности в материалах

1.на основе информации как использовались аналогичные материалы в прошлом

2.на основе программы производства конечного продукта. Этот расчет осуществляется с помощью методики MRP (планирование – потребности – материалы). Метод MRP позволяет повысить эффективность системы, обеспечивая устойчивое производство с использованием ограниченных объемов составных элементов. Для этого предприятие составляет основной план производства на основе прогноза продаж или уже полученных заказов или специфик изделий (спецификация – все необходимые составные компоненты, материалы для производства продукции, с указанием когда понадобятся эти элементы и с определением последующих элементов). Если производится несколько изделий одновременно, то 1 и тот же компонент может быть использован в различных изделиях, отсюда за несколько недель до начала производства с помощью вычислительной техники выводится список составных элементов, необходимых для производства каждого изделия, затем подсчитывается сколько единиц каждого наименования комплектующих потребуется для производства всех наименований изделий в течение планового периода. За это время предприятие делает постоянные заказы на производство составных элементов и составляет график поставок таким образом, чтобы нужные компоненты пребывали непосредственно перед тем, как они понадобятся в производственном процессе. Если предприятие само производит необходимые для сборки составные детали, то производственный график составляется таким образом, чтобы данные элементы были готовы на кануне полной сборки конечного продукта.

3. JIT (точно вовремя)предложен японцами. Доказал свою эффективность в США. Первоначально был создан для повышения качества продукции. Логистика этой системы предполагает снижение запасов материалов до уровня необходимого только производству данной партии продукции. Что позволяет поставщикам отгружать материалы только со 100% качеством. Резервные материалы в системе не создаются. Каждая поставляемая деталь должна удовлетворять стандартам качества. Клиенты делают заказы постоянно по графику, который предполагает ежедневную, ежечасную доставку. Система практикуется в основном в производстве товаров по заказу.

4.метод сглаживания колебаний потребительского спроса. Применяется в случае регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт, например сезонные колебания. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода.

5.Детерминированный (нормативный) используется когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и сроку. Потребность в материалах определяется по формуле:

где Мi – потребность в материалах в натуральном измерителе, Hij – норма материального ресурса i-го наименования на j-й вид изделия, Aj- производственная программа j-го изделия, m – ассортимент.

6.Стохастический (вероятностный) основой для расчета является математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность.

7.Эвристический (экспертной оценки) потребность определяется на основе опыта работников.

Правовые основы закупок

Профессионал в области закупок должен обладать знаниями основ коммерческого права, достаточными для оформления рациональных экономических и научно-технических связей между компаниями-поставщиками и компаниями-покупателями.

Основной формой связи, закрепляющей выбор поставщиков и условия взаимодействия продавца с покупателем, является договор поставки товаров (контракт).

Основные элементы контракта:

Предложение и принятие предложения. Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной ею цене и на определенных условиях поставки, а другая сторона принимает это предложение. В большинстве случаев контракты бывают письменными, но возможны и устные, которые часто исполняются не менее тщательно, чем письменные.

Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т.е. он становится контрактом в юридическом смысле, только когда в нем оговорены финансовые условия.

Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

Законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, производство которой запрещено законодательством.

Условия контракта делятся на четко выраженные условия (те, которые фактически отражены в контракте) и подразумеваемые условия (те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла). Поставщик теряет право собственности на товары после заключения контракта, если иное специально не оговорено в контракте или товары еще не произведены.

В качестве условий контракт может предусматривать:

- возмещение убытка (оговоренная в контракте сумма, которая должна быть выплачена поставщиком при нарушении им срока поставки);

- штрафы (сумма, увеличенная по сравнению с указанной в контракте и возрастающая в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т.д.);

- форс-мажор (случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от поставщика).

Структура контракта: (в контракте обязательно указываются наименования сторон, их реквизиты)

Предмет контракта.

Количество товара.

Качество товара.

Сумма контракта и порядок расчетов.

Упаковка и маркировка.

Поставка товара.

Приемка товара.

Форс-мажор (действие непреодолимой силы).

Ответственность сторон.

Разрешение споров.

Прочие условия.

К контракту прилагается спецификация.

Оплата поставок:

Получение счетов на оплату поставленных товаров – заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить. Если в документах нет противоречия, бухгалтерия оплачивает счета. Стороны по контракту могут избрать и установить любую из ниже перечисленных форм расчетов:

Расчеты платежными поручениями. Банк обязуется по поручению плательщика, за счет средств, находящихся на его счете, перевести необходимую денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом же или ином банке в срок, установленный законом, если иной срок не предусмотрен договором.

Расчеты по аккредитиву. Банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель.

Расчеты по инкассо. Банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за его счет действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа.

Расчеты чеками. Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодержатель имеет средства, которыми он имеет право распоряжаться путем выставления чеков. Чек должен содержать:

- наименование «чек», включенное в текст документа;

- поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

- наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;

- указание валюты платежа;

- указание даты и месяца составления чека;

- подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя.

18. Методы закупок: конкурсные торги и письменные переговоры с поставщиками

Основные методы закупок:

1. закупка товара 1 партией (оптовая)

2. регулярные закупки мелкими партиями

3. ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям.

4. получение товара по мере необходимости

5. закупка товара с немедленной сдачей

Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:

1. конкурсные торги (тендеры) проводятся если требуется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму или предполагается налаживание долгосрочных связей между поставщиками и потребителями.

Этапы проведения тендера:

1.реклама

2.разработка тендерной документации, приемка и вскрытие тендерных предложений

3.оценка тендерных предложений

4. подтверждение квалификации участников торговли.

5.предложение и присуждение контракта.

Функции тендерной документации:

1.инструктирование участников торгов о процедуре торгов

2.описание закупаемых товаров и услуг

3.установление критериев для оценки предложений

4.определение условий будущих контрактов.

Правило оценки тендерных предложений:

1.предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений

2.рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации

3. следование объявленных в тендерной документации процедурам оценки

4.отсутствие переговоров с участниками торгов.

2. писменные переговоры с поставщиками: официальное предложение на поставку товаров от потенциальных поставщиков может быть организовано 2 способами:

инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю – оферта. Реквизиты оферты: (наименование товара, его количество и качество, цена, условие и срок поставки, условие платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи). Оферта могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только 1 покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получение ответа в течение этого срока означает отказ покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если предложение принято – получатель направляет продавцу подтверждение о принятом предложении. Свободная оферта не включает никаких обязанностей продавца по отношению к покупателю и может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать традиционные реквизиты и рекламно-информационные материалы.

инициатива исходит от покупателя. Потребитель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты (предложения). В запросе указываются все необходимые реквизиты, кроме цены, которая указывается в ответном предложении.

19. Система поставок «точно в срок»: принципиальная схема, сравнительная характеристика с традиционным снабжением

JIT (точно в срок)предложен японцами. Доказал свою эффективность в США. Первоначально был создан для повышения качества продукции. Логистика этой системы предполагает снижение запасов материалов до уровня необходимого только производству данной партии продукции, что позволяет поставщикам отгружать материалы только со 100% качеством. Резервные материалы в системе не создаются. Каждая поставляемая деталь должна удовлетворять стандартам качества. Клиенты делают заказы постоянно по графику, который предполагает ежедневную, ежечасную доставку. Система практикуется в основном в производстве товаров по заказу.

В противоположность традиционным методам управления, в соответствии с которыми центральное звено планирования производства выдает производственные задания всем отделам и промышленным подразделениям, при методе «точно в срок» централизованное планирование касается только последнего звена логистической цепи, т.е. склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от очередного звена, находящегося ближе к концу логистической цепи. Это означает, что производственное задание всегда выдается подразделению, использующему (или обрабатывающему) данную деталь. Тем самым материалопоток от «источника» к «потребителю» предваряется потоком информации в обратном направлении, т.е. производству «точно в срок» предшествует информация «точно в срок».

+ принципиальная схема и рисунок-сравнение (ксерокопия)