Роль анализа финансово- хозяйственной деятельности в системе управления производством в условиях рыночной экономики

В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой (рис. 1.1).

Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определения путей достижениялучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

4.Приемы и методы проведения анализа. Их характерные особенности.

В процессе экономического анализа и аналитич обработке его результатов применяется ряд специальных способов и приёмов обеспечения рассмотрения различных сторон деятельности предприятия в их взаимосвязанности и взаимозавимости. Способы приёма можно разделить на 2 части: традиционные методы и математические. К 1 группе относятся такие способы и приёмы, как отбор показателей, их группировка, использование абсолютных, относительных и средних величин, метод сравнения, индексный метод, расчленение показателей на составляющие, метод цепных подстановок, интегральный метод, балансовый метод.

1. Отбор показателей

2. Группировка. Правильная группировка показателей позволяет изучить недостатки в работе предприятия и выявить слабые места. Группировка проводится либо в таблицах, либо в динамичных рядах.

3. Для оценки работы предприятия используются производные показатели, т.е. такие показатели, кот. Может и не быть в плане, отчете. Наиболее часто исчисляются при анализе средней величины, они определяются делением одной величины на другую. Помимо используются средне-хронолог. Показатели, которые исчисляются, как сумма данных исслед.периода. (причём показатели за первые и последующие даты берутся в половинном значении) деленное на кол-во дат, уменьшенных на 1.При проведении анализа производительности труда возникает необходимость в расчете внутри года, за ряд лет. Производительность труда за большой отрезок времени исчисляется по формуле

Ппр.=корень в спени n из y1*y2*yn,у-тамп роста

4. Метод сравнения: сравнение со средними данными, сравнение отчёта с отч.пред.года. Важно следить в каких величинах выражены показатели. Сравниваемые показатели должны быть сопоставимы по назначению и по содержанию. При сравнении ценовых показателей следует производить в пересчитанных ценах лтбо на первый год, либо на последний. При выражении результатов в абсолютных величинах используется способ разниц. Отчёт сопоставляется с планом или с отчеиным. За опред. Прериод.При это результат принимается за уменьшаемое,а плановое за вычитаемое

5. Индексный метод за ряд лет. Индексы определяются делением анализируемой величины на базисный год..индексы расчитыапются отношением годовых показателей на первый год

Цэк.=Ппред/Пбазис

Используя индексный метод можно выявить влияние на изучаемую совокупность показателей факторов. В аналитической работе используется несколько форм индексов.

Можно определить влияние нескольких факторов:

R=∑qi-объём iвида продукции*pi-цена iвида продукции

Объём реализации продукции в базисном варианте

R0=∑q0*p0

В любой исследуемый период объём реализации будет равен

Rе=∑qei*pei

Индекс объёма реализации Yqp=Re/Ro

Для определения влияния одного фактора нужно обнулять другие факторы