В каких случаях удобно использовать Карточку поиска

Поиск конкретного документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска (см. раздел 2), и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Карточку поиска рекомендуется использовать в следующих случаях:

Точная дата принятия документа неизвестна — известна только примерная дата. В этом случае удобно использовать возможность задать диапазон дат в поле «Дата».

Есть необходимость использовать логические операторы — например, когда ищется приказ, утверждающий инструкцию, можно в поле «Вид документа» выбрать значения «приказ» и «инструкция» и соединить их логическим условием «И» (рис. 3.2). Это позволит сократить список найденных по запросу документов.

Есть необходимость ограничить область поиска — например, нам необходимо искать только среди документов, принятых конкретным органом.

Когда в названии документа надо задать одни слова, а в тексте документа — другие.

Рис. 3.2 Заполнение поля «Вид документа» с использованием логического условия