Quot;Состав информационного обеспечения и требования к нему"

Информационное обеспечение АСУ - совокупность реализованных решений по объектам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АСУ при ее функционировании. Информационное обеспечение включает в себя: нормативно-справочную информацию, которая заимствуется в справочниках и нормативных документах; классификаторы технико-экономической информации - служат для унификации применяемых в АСУ наименований и обозначений с целью их однозначного определения.; базу данных, которая содержит в систематизированном виде все необходимые для АСУ данные; унифицируемые документы, используемые в АСУ, представляют собой набор форм организационно-распорядительной информации в соответствии со стандартом и форм для внутрисистемного пользования. Методы анализа информационных потоков: 1.метод инвентаризации позволяет получить полную информацию, т.е. все показатели и все документы. Трудоемкость метода очень велика. 2.метод типических групп предусматривает регистрацию только представителей однотипных групп документов. Множество документов, связанных с системой управления, можно разделить на несколько групп: официальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений; входные документы, возникающие вне системы; систематически обновляемые записи в виде картотек или книг; промежуточные документы, получаемые и используемые в процессе обработки информации; выходные документы. Возможны два вида обмена информации: документированный - обмен документами, подготовленными и заполненными людьми либо ЭВМ в виде распечаток; недокументированный - непосредственный или телефонный разговор, общение с ЭВМ через клавиатуру и дисплей. В системе организационно-распорядительной информации выделяют три группы документов: организационная, в которую входят уставы, инструкции, правила, руководство пользователя; распорядительная - постановления, приказы, распоряжения; справочно-информационная - письма, справки, отчеты, протоколы, справки. Для упорядочения и систематизации описания предметов и понятий их подразделяют по группам и признакам. Процесс такого упорядоченного распределения называется классификацией. Учитываемые при этом признаки сходства или различия объектов называют основанием классификации. Различают иерархическую и фасетную системы классификации. Классификатор - систематизированный свод наименований и обозначений или шифров группировок. Каждому объекту в классификаторе присваивается шифр в соответствии с принятой системой кодирования. Свойства системы кодирования: полнота, позволяющая охватывать все множество объектов; унифицированность, обеспечивающая единство шифров всех объектов; однозначность, сохраняющая уникальность идентификатора, представленного шифра; дешифруемость, позволяющая обрабатывать шифры не зависимо от их семантики, и затем отыскивать соответствующий объект; избыточность и гибкость, дающие возможность расширения изменений в наборе шифров без нарушения структуры классификации. Существует 4 основные системы кодирования технико-экономической информации, из которых 1 и 2 - классификационные, т.к. основаны на заранее существующей классификации, 3 и 4 - регистрационные (объектам присваиваются номера). Последовательная система кодирования соответствует иерархической системе классификации. Шифр каждой нижестоящей группировки образуется путем добавления элементов к шифру вышестоящей. Такая система обладает хорошей информативностью, но шифры имеют большую длину. Параллельная система кодирования соответствует фасетной системе классификации. В отличие от последовательной, здесь нет зависимости признака, записанного в одних разрядах шифра от других. Порядковая система кодирования - объектам присваиваются последовательные номера. Серийно-порядковая система отличается от порядковой системы тем, что при наличии двух и более классификационных признаков объекты делятся на группы, каждой из которых выделяется серия номеров, присваиваемых аналогично порядковой системе. Основные требования к информационному обеспечению: полнота отображения состояний управляемой системы и достоверности информации, как необходимой для решения задач АСУ, так и выдаваемой по запросам объектов; высокая эффективность методов и средств сбора, хранения, накопления, обновления, поиска и выдачи данных; одноразовая регистрация и однократный ввод информации и ее многократное и многоцелевое использование; простота и удобство доступа к данным информационной базы; ввод и накопление в информационной базе данных с минимумом дублирования; организация эффективной системы документооборота; развитие информационного обеспечения путем наращивания данных, организации новых связей, проектирования более совершенных методов и способов обработки информации; регламентация доступа к данным с различным уровнем доступа, а также времени хранения документированной информации.