Основные средства управления микрополитикой

1. Обеспечение максимально возможного совпадения индивидуальных и организационных интересов- главное средство влияния на микрополитику. Необходимо выявить потребности работников и постараться создать возможности для удовлетворения этих потребностей, за счёт организационных форм;

2. Создание организационно приемлемых форм удовлетворения интересов, например, сверхурочная работа, премии за преданность организации.

3. Эффективный контроль за сотрудниками, причём контроль не обязательно должен быть текущим, а прежде всего контроль по результатам (опять же, контроль и сверху, и снизу). Способы конроля:

1) Морализация или этизация организационного поведения с помощью организационных кодексов, этических норм. Когда люди точно знают, что хорошо, а что плохо, возрастает адекватность реакции оценок их деятельности.

2) Культивирование противовесов - МКП можно ограничивать с помощью другой МКП.

3) Социализация сотрудников - усвоение сотрудниками желательных образцов поведения, организационных ценностей. Здесь важную роль играет организационная культура;

4) Внедрение дискурсивной модели принятия решений. В данном случае дискурс предполагает участие всех заинтересованных сторон в процессе принятия организационных решений, на основании консенсуса;

5) Гуманизация организационных отношений, превращение деловой организации в содружество;

6) Гласность, публичность поведения, информирование сотрудников о тех вопросах, которые их непосредственно касаются;

7) Расширение ответственности сотрудников, распространение её на “серые зоны”, применение санкций к нарушителям;

8) Формирование организационной культуры доверия, исключающие подозрение и обман;

9) Снятие запретов с обсуждения МКП проблем (детабуизация).

Роли и функции руководителя. Биологические, социально-экономические, интеллектуальные, эмоционально-волевые и коммуникативные параметры эффективного руководства. Гендерные различия руководителей.

I. Роли и функции руководителя.

Роли по В. Ансоффу:

- роль лидера: имеется в виду неформальный лидер, обладающий высоким авторитетом и способностью влиять на других людей. От лидерства на 30—35% зависит отдача персонала;

- роль администратора: предполагает способность руководителя контролировать положение дел, принимать решения и добиваться их реализации, организовывать и координировать действия подчиненных, обеспечивать порядок, соблюдение правовых и административных норм и распоряжений;

- роль планировщика: Главные задачи— оптимизация будущей деятельности организации посредством анализа тенденций изменений как самой организации, так и окружающей ее среды; определение управленческих альтернатив и выбор наилучших из них; концентрация ресурсов на главных направлениях деятельности организации.

- роль предпринимателя: руководитель должен быть экспериментатором, находить новые виды деятельности, нестандартные решения.

Классификация, приближенная к российским условиям:

- «мыслитель» — общее осмысление положения дел в подразделении, поиск оптимальных способов решения проблем;

- «штабной работник» — обработка управленческой информации и составление документации;

- «организатор» — координация работы сотрудников;

- «кадровик» — отбор, расстановка, оценка персонала;

- «воспитатель» — обучение и мотивация персонала;

- «снабженец» — обеспечение группы всем необходимым для трудовой деятельности;

-«общественник» — участие в качестве ведущего на заседаниях и совещаниях; работа с общественными организациями;

- «инноватор» — внедрение передовых методов труда и научно-технических достижений в производство;

- «контролер» — контроль за соблюдением организационных норм и качеством продукции;

- «дипломат» — налаживание связей с другими учреждениями и их представителями.

Эти социальные роли детализируются в функциях. Функции руководителя выступают мерой оценки его индивидуальных качеств. Функции (на основе теорий П. Шеттгена, И. Хентце):

* оценка ситуации, разработка, обоснование (т.е. выяснение насколько реальны, понятны и контролируемы цели) и постановка целей;

* определение и подготовка мероприятий по достижению целей;

* координация деятельности сотрудников в соответствии с общими целями;

* контроль за персоналом и соответствием результатов его деятельности поставленным задачам;

* организация деятельности сотрудников, т. е. использование существующих и создание новых организационных структур для руководства персоналом и его деятельностью;

* информирование сотрудников;

* интерактивное, контактное взаимодействие (коммуникация) — деловое общение с целью получения информации консультирования, оказания помощи и т.п.;

* формирование системы стимулирования сотрудников и их мотивация;

* делегирование задач, компетенций и ответственности;

* предотвращение и разрешение конфликтов;

* распространение специфических для организации ценностей и норм;

* забота о подчиненных и обеспечение их лояльности;

* формирование сплоченного коллектива и поддержание его дееспособности;

* ослабление чувства неуверенности в действиях персонала и обеспечение организационной стабильности.

Общая классификация функций:

1) достижение групповой цели (постановка целей и определение ролей отдельных членов команды; выявление проблем, возникающих при реализации заданий; планирование и организационная подготовка групповых собраний, включая определение их состава и т.д.)

2) сплочение группы и забота о ее сохранении (обнаружение и устранение эмоциональной напряженности в групповых отношениях; защита отдельных сотрудников от тех, кто ущемляет их личное достоинство и т.д.).