![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Подотчетные суммы - денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.
Порядок выдачи денег в подотчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.
Подотчетные лица, прописано разрешение выдавать этому лицу в приказе (1раз в год), на основании заявления подотчетного лица руководитель выдает распоряжение выдать ден.средства, а бухгалтер проверяет, только затем выдает следующая сумма в подотчет.
командировки работников как внутри РФ так и зарубежные оформляются в «обновленном» порядке:
1. Служебное задание – это необходимый документ при направлении в командировку помимо командировочного удостоверения. В нем указывается цель командировки и оно утверждается руководителем.
2. Срок командировки. Определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
3. Расходы на командировку. Размеры расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Отчетность по результатам командировки:
В течении 3-х рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан предоставить:
-авансовый отчет об израсходованных средствах с приложением документов.
- отчет о выполненной работе в письменной форме и согласий с рованием с руководителем.
При бухгалтерской обработке авансовых отчетов бухгалтер делает следующие записи:
1. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм списываются с К71 в дебет счетов, в зависимости от характера расходов: 10(материалы),26(общехозяйств расходы),25(общепроизводств расходы) и другие счета. Неиспользованные суммы в течении 3-х дней должны быть сданы в кассу.
2. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетного лица записью: Д50(касса) К71
3. Излишне израсходованные ДС возмещают работнику: Д71 К50
4. Невозвращенные подотчетным лицам суммы авансов (своевременно невозвращенные) списыват Д94 К71, 94- недостатки и потери. Далее со счета 94 эти суммы списывают в Д70 (удерживают из оплаты труда).
Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче и каждому подотчетному лицу.
Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 302 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!