Сортировка данных

Мы можем организовать сортировку во всех или в нескольких ячейках столбца по возрастанию или по убыванию. При этом будут отсортированы значения в ячейках всей строки. В сортировку не входят строки колонтиту­лов. Чтобы провести "вложенную" сортировку по нескольким столбцам, сле­дует проводить ее в несколько этапов: сначала отсортировать весь столбец таблицы, потом выделить несколько значений другого столбца и отсорти­ровать их, затем следующие несколько значений другого столбца и т. д. (рис. 2.29).

Для сортировки всех ячеек столбца следует выдели ть од ну ячейку в требуе­мом столбце. Открыть окно Инспектора, на вкладке Ш] Таблица (Table) пе­рейти к настройке параметр ов таблицы и из списка, раскрываемого щелчком мышью по кнопке I Ф 41 Действие (Action), выбрать одно из значений — Сортировать по возрастанию (Sort Ascending) или Сортировать по убыва­нию (Sort Descending).

Для сортировки только нескольких ячеек столбца следует столбцы предвари­тельно выделить.

Рис. 2.29. Пример отсортированных по возрастанию всех значений второго столбца (слева) и только пяти первых значений первого столбца (справа)

Сортировка различных типов данных по возрастанию и по убыванию приве­дена в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Сортировка данных в ячейках таблицы

Практическая работа по сортировке данных в таблице рассмотрена в разд. 5.16.

2.9.5. Использование формул

формула — это математическое выражение, содержащее ссылки на значения ячеек, числа, функции, соединенные знаками арифметических операций.

Например, мы можем поместить формулу в нижнюю ячейку столбца, которая содержит сумму вышестоящих ячеек. Причем при смене значений в выше­стоящих ячейках значение нижней ячейки автоматически будет пересчитано.

формула может содержать как знаки арифметических операций, например сложение (+) и умножение (*), так и функции, например сумма (сумм) и сред­нее арифметическое (срзнач).