Системы электронного документооборота

СЭД- это программные средства для создания документов, их обработки, передачи, хранения, согласования и других операций, реализуемых с использованием информационно- телекоммуникационных сетей. В СЭД отслеживаются создание и внесение изменений в документы, сроки их исполнения, маршруты движения документов, контролируются версии.

Вопрос 14.Банк данных. База данных: определение и классификация.

Банк данных- это система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных и управления ими.

Состав банка данных:

1)База данных;

2)Система управления базами данных (программные средства);

3)Технические средства (ЭВМ);

4)Организационно-методические средства (НПА);

База данных- это поименованная структурированная совокупность взаимосвязанных данных, относящихся к конкретной предметной области и находящихся под централизованным программным управлением.

Классификация базы данных:

1)фактографическая- это БД, содержащая информацию, относящеюся непосредственно к предметной области, краткие сведения об объекте.

2)документальная- это БД, содержащая обширную информацию разного типа (текстовую,

графическую, звуковую, мультимедийную).