Информационное обеспечение АИС. Информационная модель предприятия

АИС управления в экономике необходимо для выработки в сложных экономических интересах эффективных управленческих воздействий. Для неё необходима разработка соответствующих алгоритмов управления и переработка значительных объемов информации. АИС можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результативной информации необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. В зависимости от технологического и функционального аспектов рассмотрение АИС может быть развита на несколько составляющих элементов. Используя технологический аспект рассмотрения в АИС, выделяют аппарат управления, а также технико-экономическую информацию, методы и средства её технологической обработки. АИТ замыкает через себя прямые и оборотные информационные связи между объектом управления и аппаратом управления, а также вводит в систему и выводит из неё потоки внешних информационных связей. Функции АИТ определяют её структуру, которая включает следующие процедуры:сбор, регистрация данных, подготовку информационных массивов обработки и исполнения и хранения данных, формирование результатов информации, передачу данных от источника возникновения по месту обработки. Сбор и регистрация информации происходит по разному в разных экономических объектах. Наиболее сложна эта процедура в автоматических управленческих процессах на п/п, где производится сбор и регистрация первичной учетной информации.Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание математических объектов, отчет денежных купюр. Сбор информации сопровождается её регистрацией, т. е. вводом в ПВМ.В условиях автоматизации управления п/п, особое внимание придается использованию технических средств сбора и регистрации информации, совмещающих операции количественного измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи. Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортом. Хранение, накопление информации осуществляется в информационных базах на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. Принятие решения в автоматической системе организационного управления осуществляется специалистом с применением технических средств. Т.о. Информационное обеспечение- совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов, унифицированной системы документации для автоматического обслуживания, массива информации на соответствующих носителях и персонала, участвующих в обработке информации. Техническое обеспечение- комплекс технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации т.д., кроме этого методические и руководящие материалы, техническая документация, обслуживающий персонал.Программное обеспечение – общественные и специальные программы, реализующие функции и задачи АИТ и обеспечивающие работу комплексов технических средств; инструкции и методический материал по применению средств ПО. Математическое обеспечение- включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, техническая документация. Лингвистическое обеспечение- необходимо для общения персонала АИТ со средствами вычислит. техники. Включает: информационные языки для описания структурных единиц информационной базы АИТ;языки управления и манипулирования данными информационной базы АИТ, языковые средства информационно-поисковых систем, языковые средства автоматизации проектирования АИТ, диалоговые языки специального назначения и т. д. Организационное обеспечение- комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала АИТ в условиях разработки, внедрения и эксплуатации АИС. Правовое обеспечение- совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и эксплуатации АИС и АИТ. Эргономическое обеспечение- документация с требованиями к рабочим местам, условиям деятельности персонала, информационным моделям, наиболее целесообразных способов реализации этих требований, требования к подготовке персонала АИТ, методы и методики,, обеспечивающие высок. эффективность деятельности человека в АИТ.

116. Понятие баз данных, типы баз данных, системы управления базами данных. Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных (БД).

База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различ­ным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сде­лать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование - это введение соглашений о способах представления данных.

Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.

Структурные элементы базы данных:

*Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответст­вует неделимой единице информации - реквизиту

*Запись - совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

*Файл (таблица) - совокупность экземпляров записей одной структуры.

Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программ­ных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержа­ния их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Модель данных - совокупность структур данных и операций их обра­ботки.

По способу установления связей между данными СУБД основывается на использовании трёх основных видов модели: иерархической, сетевой или реляционной

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ

Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образуют ориентированный граф (перевернутое дерево).

К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь.

СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ

В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.

РЕЛЯЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таб­лиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив. Таблица такого рода называется отношением.

База данных, построенная с помощью отношений, называется реляционной базой данных.

Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют кортежам или записям, а столбцы - атрибутам отношений, доменам, полям.

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, на­зывается простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ.

Основным преимуществом реляционных СУБД является возможность связывания на основе определенных соотношений файлов БД.

Со структурной точки зрения реляционные модели являются более простыми и однородными, чем иерархические и сетевые. В реляционной модели каждому объекту предметной области соответствует одно или более отношений. При необходимости определить связь между объектами явно, она выражается в виде отношения, в котором в качестве атрибутов присутствуют идентификаторы взаимосвязанных объектов. В реляционной модели объекты предметной области и связи между ними представляются одинаковыми информационными конструкциями, существенно упрощая саму модель.

СУБД считается реляционной при выполнении следующих двух условий, предложенных еще Э. Коддом:

- поддерживает реляционную структуру данных;

- реализует по крайней мере операции селекции, проекции и соединения отношений.

В последующем был создан целый ряд реляционных СУБД, в той или иной мере отвечающих данному определению. Многие СУБД представляют собой существенные расширения реляционной модели, другие являются смешанными, поддерживая несколько даталогических моделей.

На сегодняшний день реляционные базы данных остаются самыми распространенными, благодаря своей простоте и наглядности как в процессе создания так и на пользовательском уровне.

Основным достоинством реляционных баз данных является совместимость с самым популярным языком запросов SQL.